Как да споделите файл

Можете да споделите всеки файл или папка в Storage: с колега, с цялата компания или с外部 лице чрез връзка. Това е основната причина, поради която Storage беше създаден: да изпратите на клиент сметка или пакет от документи, без да прикачвате файлове към имейл.

Къде да отворите настройките за достъп

Три начина:

• иконата „Share" в реда на файла;

• менюто „More actions" (три точки) → „Share";

• десен клик върху файла → „Share".

Отваря се прозорец с четири режима на достъп: „Private", „Workspace", „People", „Public link".

Private

Бутонът „Make private". Само вие виждате файла: всички предоставени по-рано права за достъп се премахват.

Workspace

Бутонът „Share with company". Файлът се появява в „Shared with me" за всички служители на вашата компания.

People

Достъп за конкретни служители.

1. Намерете служителя в полето за търсене.

2. Изберете ниво на достъп:

   • „View + Download";

   • „Full access": служителят може също да редактира файла.

3. Натиснете „Grant access".

Файлът се появява при този служител в „Shared with me", където той може да види кой го е създал.

Public link

Връзка за хора, които нямат достъп до Golova: клиент, изпълнител, площадка.

1. Отидете в раздела „Public link".

2. При необходимост задайте парола: полето не е задължително.

3. Задайте колко дълго работи връзката: дата или бутоните 1d / 7d / 30d / 90d / ∞.

4. Натиснете „Generate Link" и копирайте я.

Получателят отваря файла в браузъра: може да го разглежда и изтегля, но не и да го редактира.

Можете да споделите не само отделен файл, но и цяла папка. Удобен трик: споделете папката „Documents" на проекта с клиента и те ще виждат и всички нови версии, които запазите там по-късно.

Забележете. Системните папки на проекта („Commercial proposal", „Documents" и други) могат да бъдат споделяни само чрез публична връзка. Другите режими не са достъпни за тях.

Кой какво вижда

Правата за достъп до файлове в Storage произтичат от шаблона за достъп на служителя и неговия достъп до проекта:

• без достъп до проекта: служителят няма да вижда и папката на този проект в Storage;

• без достъп до „Files" в проектите: няма да вижда папката със същото име;

• служителят е освободен: достъпът до Storage се премахва напълно;

• папката „Finance" на проекта е видима само за служители, които имат достъп до „Expense registry".

Нивата „public access" и „only mine" в блока „Storage" на шаблона за достъп са описани в Хранилище.

Свързани статии: Хранилище · Запазване на документи в Хранилище