Шаблоны
Всеки пакет, който виждате в акаунта си в Golova, се състои от собствен набор от шаблони. Като натиснете бутона „Шаблони", получавате достъп до всички шаблони на вашия профил с възможност за преглед и редактиране.
Всеки шаблон тук е по същество готов документ — от типа, който съставяте с юрист или счетоводител (фактура, договор, акт и др.), като определени места в документа са заменени с комбинации от технически символи — променливи. Променливите заместват информацията, уникална за всеки отделен проект: наименование на проекта, списък на оборудването и услугите, техните стойности, суми на данъците, имена на фирми и контрагенти, реквизити и др. Когато генерирате набор от документи въз основа на пакет, на мястото на променливите автоматично се зарежда информацията, въведена от вас при работа в разделите на съответния проект и в базите данни. Резултатът е набор от документи с реални цифри, дати и имена, готов за подписване с клиента и за предоставяне като различен вид отчетност.
Създаване на нов шаблон
Ако искате да използвате в бъдеще някой от документите си като типов, т.е. да създадете шаблон въз основа на него, трябва да извършите следните действия:
- Заменете в електронната версия на изходния документ цялата уникална информация за проекта, към който се отнася, с променливи.
- Конвертирайте получения файл във формат docx. 
- Полученият по този начин шаблон се качва в акаунта ви в Golova.io, като натиснете последователно „Шаблони"/„Добавяне"/„Choose file"; 
- На същата страница въведете наименованието на създавания шаблон и попълнете полетата, които определят как ще се формира при генериране въз основа на този шаблон името на реалния документ (т.е. името, под което новият документ ще фигурира в системата) („Префикс", „Номерация", „Разделяне на версии", „Постфикс", „Дата"), както и полетата, формиращи името на файла на документа (т.е. името, което ще виждате при изтегляне на файла) („Име на файл", „Постфикс на името на файл")
- Кликнете върху бутона „Добавяне". 
Новият шаблон се появява в списъка.
За да можете да създавате документи въз основа на него, трябва или да добавите този шаблон към един от вече съществуващите пакети, или да създадете нов пакет, включващ този шаблон.