Kaip bendrinti failą

Galite bendrinti bet kurį failą ar aplanką Saugykloje: su kolega, su visa įmone arba su išoriniu asmeniu per nuorodą. Tai pagrindinė priežastis, dėl kurios buvo sukurta Saugykla: siųsti klientui sąmatą ar dokumentų paketą nesiunčiant failų el. paštu.

Kur atidaryti prieigos nustatymus

Trys būdai:

• piktograma „Share" failo eilutėje;

• meniu „More actions" (trys taškai) → „Share";

• dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą → „Share".

Atidaro langas su keturiais prieigos režimais: „Private", „Workspace", „People", „Public link".

Private

Mygtukas „Make private". Failą matote tik jūs: visa anksčiau suteikta prieiga panaikinama.

Workspace

Mygtukas „Share with company". Failas atsiranda skiltyje „Shared with me" visiems jūsų įmonės darbuotojams.

People

Prieiga konkretiems darbuotojams.

1. Paieškos lauke suraskite darbuotoją.

2. Pasirinkite prieigos lygį:

   • „View + Download";

   • „Full access": darbuotojas taip pat gali redaguoti failą.

3. Spustelėkite „Grant access".

Failas atsiranda šiam darbuotojui skiltyje „Shared with me", kur jis gali matyti, kas jį sukūrė.

Public link

Nuoroda asmenims, neturintiems prieigos prie Golova: klientui, rangovui, renginio vietai.

1. Eikite į skirtuką „Public link".

2. Jei reikia, nustatykite slaptažodį: laukas neprivalomas.

3. Nustatykite, kiek laiko galioja nuoroda: data arba mygtukai 1d / 7d / 30d / 90d / ∞.

4. Spustelėkite „Generate Link" ir nukopijuokite ją.

Gavėjas atidaro failą naršyklėje: gali jį peržiūrėti ir atsisiųsti, bet ne redaguoti.

Galite bendrinti ne tik atskirą failą, bet ir visą aplanką. Patogus būdas: pasidalinkite projekto aplanku „Documents" su klientu — jis taip pat matys visas naujas versijas, kurias ten įkelsite vėliau.

Atkreipkite dėmesį. Projekto sisteminiai aplankai („Commercial proposal", „Documents" ir kiti) gali būti bendrinami tik viešąja nuoroda. Kiti režimai jiems neprieinami.

Kas ką mato

Teisės į Saugyklos failus priklauso nuo darbuotojo prieigos šablono ir prieigos prie projekto:

• nėra prieigos prie projekto — darbuotojas nematys šio projekto aplanko ir Saugykloje;

• nėra prieigos prie „Files" projektuose — nematys to paties pavadinimo aplanko;

• darbuotojas atleistas — prieiga prie Saugyklos panaikinama visiškai;

• projekto aplankas „Finance" matomas tik darbuotojams, turintiems prieigą prie „Išlaidų registro".

Lygiai „public access" ir „only mine" prieigos šablono bloke „Storage" aprašyti straipsnyje Saugykla.

Susiję straipsniai: Saugykla · Dokumentų išsaugojimas į saugyklą