Kā koplietot failu

Jebkuru failu vai mapi Krātuvē var kopīgot: ar kolēģi, ar visu uzņēmumu vai ar ārēju personu, izmantojot saiti. Tas ir galvenais iemesls, kāpēc Krātuve tika izveidota: nosūtīt klientam tāmi vai dokumentu paketi, nenosūtot failus pa e-pastu.

Kur atvērt piekļuves iestatījumus

Trīs veidi:

• ikona "Kopīgot" faila rindā;

• izvēlne "Vairāk darbību" (trīs punkti) → "Kopīgot";

• ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila → "Kopīgot".

Atveras logs ar četriem piekļuves režīmiem: "Private", "Workspace", "People", "Public link".

Private

Poga "Make private". Failu var redzēt tikai jūs: visa iepriekš piešķirtā piekļuve tiek noņemta.

Workspace

Poga "Share with company". Fails parādās sadaļā "Shared with me" visiem jūsu uzņēmuma darbiniekiem.

People

Piekļuve konkrētiem darbiniekiem.

1. Meklēšanas laukā atrodiet darbinieku.

2. Izvēlieties piekļuves līmeni:

   • "View + Download";

   • "Full access": darbinieks var arī rediģēt failu.

3. Noklikšķiniet uz "Grant access".

Fails parādās šim darbiniekam sadaļā "Shared with me", kur viņš var redzēt, kurš to izveidojis.

Public link

Saite personām, kurām nav piekļuves Golova: klientam, darbuzņēmējam, norises vietai.

1. Dodieties uz cilni "Public link".

2. Ja nepieciešams, iestatiet paroli: lauks nav obligāts.

3. Iestatiet, cik ilgi saite darbojas: datumu vai pogas 1d / 7d / 30d / 90d / ∞.

4. Noklikšķiniet uz "Generate Link" un nokopējiet to.

Saņēmējs atver failu pārlūkprogrammā: viņš var to apskatīt un lejupielādēt, bet ne rediģēt.

Kopīgot var ne tikai atsevišķu failu, bet arī visu mapi. Noderīgs paņēmiens: kopīgojiet projekta mapi "Documents" ar klientu, un viņš redzēs arī visas jaunās versijas, ko vēlāk tur saglabāsiet.

Lūdzu, ņemiet vērā. Projekta sistēmmapes ("Commercial proposal", "Documents" un citas) var kopīgot tikai ar publisko saiti. Pārējie režīmi tām nav pieejami.

Kas ko redz

Tiesības uz Krātuves failiem izriet no darbinieka piekļuves veidnes un viņa piekļuves projektam:

• nav piekļuves projektam: darbinieks neredzēs arī šī projekta mapi Krātuvē;

• nav piekļuves sadaļai "Files" projektos: viņš neredzēs tāda paša nosaukuma mapi;

• darbinieks ir atlaists: piekļuve Krātuvei tiek pilnībā noņemta;

• projekta mape "Finance" ir redzama tikai darbiniekiem, kuriem ir piekļuve "Izdevumu reģistram".

Piekļuves veidnes bloka "Storage" līmeņi "public access" un "only mine" ir aprakstīti sadaļā Krātuve.

Saistītie raksti: Krātuve · Dokumentu saglabāšana krātuvē