Projekta vēsture
Cilne "Vēsture" projektā ir visu projekta izmaiņu žurnāls: kurš atvēra un drukāja projektu, kurš mainīja informāciju, plānošanu, tāmi, specifikāciju, dokumentus, finanses un failus. Tā ir ērta strīdu risināšanai: piemēram, kurš noņēma artikulu no projekta vai mainīja daudzumu specifikācijā.
Kā to ieslēgt
Lūdzu, ņemiet vērā. Cilne "Vēsture" pēc noklusējuma ir paslēpta. Administrators var to atvērt piekļuves veidnē.
Atveriet "Datubāzes" → "Darbinieki" → "Opcijas" → "Piekļuves veidnes" un rediģējiet vajadzīgo veidni (skatiet Jaunas veidnes izveide).
Cilnē "Projekts" atrodiet bloku "Reģistrēšana".
Parametram "Projekta vēsture" izvēlieties "rādīt" un saglabājiet veidni.
Pēc tam darbiniekiem ar šo veidni projektos parādās cilne "Vēsture" — pēdējā cilņu rindā.
Kā cilne darbojas
Žurnāls ir sadalīts blokos pēc projekta sadaļām:
"Piekļuve": kurš atvēra projektu, drukāja un lejupielādēja dokumentus;
"Informācija": nosaukuma, perioda, klienta, norises vietas, komentāra un citu lauku izmaiņas;
"Plānošana": fāzes, darbinieki, kontakti, projektu vadītāji, transportlīdzekļi, uzdevumi;
"Tāme": pozīcijas, daudzums, cenas, koeficienti, atlaides, nodokļi, tāmes statuss;
"Specifikācija": specifikācijas žurnāls, skatiet zemāk;
"Dokumenti": jauni un augšupielādēti dokumenti;
"Finanses": ienākumi, izdevumi, maksājumi, sodi;
"Faili/Saites": augšupielādēti faili un pievienotas saites.
Bloki ir sakļauti. Noklikšķiniet uz bloka nosaukuma, lai to atvērtu un ielādētu ierakstus.
Katram ierakstam ir kolonnas "Datums", "Lietotājs", "Darbība", "Parametrs", "Vecā vērtība" un "Jaunā vērtība". Vērtības mainītā daļa ir iezīmēta pelēkā krāsā. Rindas ir iekrāsotas pēc darbības veida: zaļā — izveidošanai, tirkīza — izmaiņām, sarkanā — dzēšanai, lillā — datu piekļuvei (piemēram, projekta atvēršanai vai drukāšanai).
Filtri
Virs katras bloka tabulas ir filtri:
"Darbība": izveidošana, izmaiņas, dzēšana un citas šī bloka darbības;
"Filtrēt pēc parametra": kurš parametrs tika mainīts;
"Filtrēt pēc lietotāja": kurš veica izmaiņas;
periods: datumus var izvēlēties manuāli vai izmantot gatavu: "Pašreizējais mēnesis", "Pagājušais mēnesis", "Trīs mēneši", "Pusgads", "Gads";
"Meklēt...": meklēšana pēc ierakstu teksta.
Lūdzu, ņemiet vērā. Pēc noklusējuma tiek rādīti ieraksti no pašreizējā gada sākuma. Ja projekts tika izveidots agrāk, paplašiniet periodu, pretējā gadījumā vecāki ieraksti tabulā netiks iekļauti.
Filtrus var kombinēt.
Specifikācijas žurnāls
Bloks "Specifikācija" reģistrē visas specifikācijas izmaiņas trīs līmeņos:
pozīcija: kas tika pievienots, dzēsts, kāds daudzums tika iestatīts;
sastāvs: izmaiņas pozīcijas sastāvā;
Artikuli: kuras aprīkojuma vienības tika piešķirtas projektam, aizstātas vai noņemtas.
Žurnālā ir iekļauti manuāli labojumi, masveidīgas darbības un lapas sastāva atjauninājumi. Filtrā "Darbība" papildus izveidošanai, izmaiņām un dzēšanai ir atsevišķi elementi "Sastāva atjaunināšana", "Rezervācijas laika maiņa" un "Nejauša artikulu piešķiršana". Parametru filtrā var izvēlēties "Pozīcija", "Sastāvs", "Artikula numurs", "Lapa", "Statuss" un "Tāme". Atsevišķs filtrs "Lapa" atstāj tikai vienas specifikācijas lapas ierakstus.
Ja viena lietotāja darbība vienlaikus ietekmēja vairākus līmeņus (piemēram, pozīcija tika dzēsta kopā ar tās sastāvu un piešķirtajiem artikuliem), tas viss tiek rādīts kā viens ieraksts: datums un lietotājs norādīts vienreiz, un zemāk seko ietekmētās rindas. Ierakstus atdala treknā līnija. Tas saglabā žurnāla lasāmību pat pēc masveidīgām darbībām.
Konkrēta artikula vēsture projektā
Lai izsekotu vienas aprīkojuma vienības ceļam, bloka "Specifikācija" laukā "Meklēt..." ievadiet artikula numuru. Paliks tikai ieraksti ar šo artikulu: kad tas tika piešķirts projektam, kad mainīts, kad noņemts un kurš to darīja.
Lūdzu, ņemiet vērā. Cilne "Vēsture" rāda viena projekta izmaiņas. Tie paši ieraksti par visiem projektiem vienlaikus ir apkopoti sadaļā "Datubāzes" → "Sistēmas žurnāls", ko atver ar atsevišķu tiesību piekļuves veidnē, cilnē "Sistēma", blokā "Sistēmas žurnāli". Skatiet Sistēmas žurnāls.