Projekto istorija
Skirtuke „Istorija" projekte pateikiamas visų projekto pakeitimų žurnalas: kas atidarė ir spausdino projektą, kas keitė informaciją, planavimą, sąmatą, specifikaciją, dokumentus, finansus ir failus. Tai patogu sprendžiant ginčus: pavyzdžiui, kas pašalino artikulą iš projekto arba pakeitė kiekį specifikacijoje.
Kaip įjungti
Atkreipkite dėmesį. Skirtukas „Istorija" pagal numatytuosius nustatymus yra paslėptas. Administratorius gali jį atidaryti prieigos šablone.
Atidarykite „Duomenų bazės" → „Darbuotojai" → „Parinktys" → „Prieigos šablonai" ir redaguokite reikiamą šabloną (žr. Naujo šablono kūrimas).
Skirtuke „Projektas" raskite bloką „Registravimas".
Parametrui „Projekto istorija" pasirinkite „rodyti" ir išsaugokite šabloną.
Po to darbuotojai, naudojantys šį šabloną, projektuose gaus skirtuką „Istorija" — paskutinį skirtukų eilėje.
Kaip veikia skirtukas
Žurnalas suskirstytas į blokus pagal projekto skyrius:
„Prieiga": kas atidarė projektą, spausdino ir atsisiuntė dokumentus;
„Informacija": pavadinimo, laikotarpio, kliento, vietos, komentaro ir kitų laukų pakeitimai;
„Planavimas": fazės, darbuotojai, kontaktai, projekto vadovai, transporto priemonės, užduotys;
„Sąmata": pozicijos, kiekis, kainos, koeficientai, nuolaidos, mokesčiai, sąmatos būsena;
„Specifikacija": specifikacijos žurnalas, žr. žemiau;
„Dokumentai": nauji ir įkelti dokumentai;
„Finansai": pajamos, išlaidos, mokėjimai, baudos;
„Failai/Nuorodos": įkelti failai ir pridėtos nuorodos.
Blokai yra sutraukti. Spustelėkite bloko pavadinimą, kad jį atidarytumėte ir užkrautumėte įrašus.
Kiekvienas įrašas turi stulpelius „Data", „Vartotojas", „Veiksmas", „Parametras", „Sena reikšmė" ir „Nauja reikšmė". Pakeista reikšmės dalis paryškinta pilka spalva. Eilutės nuspalvintos pagal veiksmo tipą: žalia — kūrimui, žydra — pakeitimui, raudona — ištrynimui, alyvinė — duomenų prieigai (pavyzdžiui, projekto atidarymas arba spausdinimas).
Filtrai
Virš kiekvieno bloko lentelės yra filtrai:
„Veiksmas": kūrimas, pakeitimas, ištrynimas ir kiti šio bloko veiksmai;
„Filtruoti pagal parametrą": kuris parametras buvo pakeistas;
„Filtruoti pagal vartotoją": kas atliko pakeitimus;
laikotarpis: datas galima pasirinkti rankiniu būdu arba pasirinkti paruoštą: „Einamasis mėnuo", „Praėjęs mėnuo", „Trys mėnesiai", „Pusmetis", „Metai";
„Ieškoti...": paieška pagal įrašų tekstą.
Atkreipkite dėmesį. Pagal numatytuosius nustatymus rodomi įrašai nuo einamųjų metų pradžios. Jei projektas buvo sukurtas anksčiau, praplėskite laikotarpį, kitaip senesni įrašai nepateks į lentelę.
Filtrus galima derinti.
Specifikacijos žurnalas
Bloke „Specifikacija" fiksuojami visi specifikacijos pakeitimai trimis lygiais:
pozicija: kas buvo pridėta, ištrinta, koks kiekis nustatytas;
sudėtis: pozicijos sudėties pakeitimai;
Artikulai: kurie įrangos vienetai buvo priskirti projektui, pakeisti arba pašalinti.
Žurnale fiksuojami rankiniai redagavimai, masiniai veiksmai ir lapo sudėties atnaujinimai. Filtre „Veiksmas", be kūrimo, pakeitimo ir ištrynimo, yra atskiri punktai „Sudėties atnaujinimas", „Rezervavimo laiko keitimas" ir „Atsitiktinis artikulų priskyrimas". Parametrų filtre galima pasirinkti „Pozicija", „Sudėtis", „Artikulo numeris", „Lapas", „Būsena" ir „Sąmata". Atskiras filtras „Lapas" palieka tik vieno specifikacijos lapo įrašus.
Jei vienas vartotojo veiksmas paveikė kelis lygius vienu metu (pavyzdžiui, pozicija buvo ištrinta kartu su jos sudėtimi ir priskirtais artikulais), visa tai rodoma kaip vienas įrašas: data ir vartotojas nurodomi vieną kartą, o paveiktos eilutės pateikiamos žemiau. Įrašai atskiriami paryškinta linija. Tai išlaiko žurnalo skaitomumą net po masinių operacijų.
Konkretaus artikulo istorija projekte
Norėdami sekti vieno įrangos vieneto kelią, bloko „Specifikacija" lauke „Ieškoti..." įveskite artikulo numerį. Lieka tik įrašai su šiuo artikulu: kada jis buvo priskirtas projektui, kada pakeistas, kada pašalintas ir kas tai padarė.
Atkreipkite dėmesį. Skirtuke „Istorija" rodomi vieno projekto pakeitimai. Tie patys įrašai visiems projektams iš karto surenkami skyriuje „Duomenų bazės" → „Sistemos žurnalas", kurį galima atidaryti naudojant atskirą teisę prieigos šablone, skirtuke „Sistema", bloke „Sistemos žurnalai". Žr. Sistemos žurnalas.