Taula "Tasques del projecte"
La pestanya "Tasques del projecte" reuneix en una sola llista les tasques que s'assignen dins dels projectes a la secció "Planificació". Abans, una tasca d'aquest tipus només era visible dins del seu propi projecte. Ara podeu veure d'un cop d'ull què se li ha demanat fer als empleats en tots els projectes, i filtrar la llista, per exemple, per executor o per estat.
Les tasques fora dels projectes, és a dir, les tasques generals de l'equip, es troben a la pestanya adjacent. Vegeu Taula de tasques.
On trobar-ho
Obriu "Taula" i aneu a la pestanya "Tasques del projecte". Es troba just després de la pestanya "Tasques".
Què mostra la taula
Cada fila és una tasca d'un projecte. Columnes:
"ID": el número de la tasca;
"Núm. projecte" i "Projecte": el número i el nom del projecte. En fer-hi clic, s'obre el projecte en una nova pestanya del navegador;
"Full": el full del projecte al qual pertany la tasca. Si la tasca s'ha assignat per a tot el projecte, es mostrarà "Per a tot el projecte";
"Tasca": el text de la tasca;
"Període": la data i l'hora d'inici i de finalització de la tasca;
"Executor": a qui s'ha assignat la tasca;
"Accés": qui pot veure la tasca dins del projecte: "a tothom" o "només per a l'executor";
"Estat": "en curs", "completada" o "no completada";
"Autor": qui ha assignat la tasca.
Si hi ha fitxers adjunts a una tasca, apareix una icona de carpeta al final de la fila. Feu-hi clic per obrir la llista de fitxers de la tasca.
Cerca i filtres
El camp "Cerca" situat sobre la taula cerca per número de tasca i text, nom del projecte, full, executor i autor.
Hi ha un filtre sota l'encapçalament de cada columna. A les columnes "Executor", "Accés", "Estat" i "Autor" s'escullen valors d'una llista i es poden seleccionar diversos alhora. A la columna "Període" s'escull un interval de dates: la llista mostra les tasques que transcorren almenys un dels dies seleccionats. A les altres columnes, el filtre cerca pel text que introduïu.
Les fletxes al costat d'un encapçalament ordenen la taula per aquella columna.
A la part inferior podeu navegar entre pàgines i triar quantes files mostrar per pàgina ("Línies per pàgina").
Configuració de columnes
Feu clic a l'engranatge situat a la dreta del camp de cerca. A la finestra "Configuració de la taula" podeu:
amagar o mostrar una columna amb una casella de selecció;
arrossegar les columnes a l'ordre que necessiteu;
fixar una columna amb la icona de pin;
canviar el nom d'una columna amb la icona de llapis.
Podeu canviar l'amplada de les columnes i de tota la taula amb el ratolí arrossegant la vora d'un encapçalament. La configuració es desa al vostre navegador.
Com modificar una tasca
La taula només mostra tasques. Per modificar una tasca, el seu executor o el seu estat, obriu el projecte des de l'enllaç de la fila i treballeu a la secció "Planificació". Vegeu Planificació.
Quines tasques són visibles
La taula mostra tasques només dels projectes als quals teniu accés segons la vostra plantilla d'accés.
Si s'ha definit un "Període de visualització" a la plantilla d'accés, la taula mostra les tasques que comencen dins d'aquest període.
La pestanya s'amaga si, a la plantilla d'accés, a la pestanya "Projecte", al bloc "Planificació", l'element "Tasques" està configurat com a "amagar". Com configurar una plantilla: Creació d'una nova plantilla.
Tingueu en compte que la columna "Accés" només mostra com està configurada la tasca al projecte. La taula combinada inclou totes les tasques dels projectes als quals teniu accés, incloses les tasques amb accés "només per a l'executor".