Tasques fora dels projectes
Les tasques fora de projectes són assignacions no relacionades amb un esdeveniment concret: renovar l'assegurança, demanar consumibles, revisar l'equip després d'una devolució. Es creen al calendari, i la llista de totes aquestes tasques es troba a la taula "Tasques"; consulteu Taula de tasques. Les tasques creades dins d'un projecte a la pestanya "Planificació" funcionen de manera independent (consulteu Planificació).
Aquest article descriu el Calendari 2.0. Com activar-lo: Interfície del calendari.
Com crear una tasca
Feu clic a un espai buit del dia que necessiteu al calendari i trieu "Tasca". A la finestra, ompliu:
"Nom": breument, què cal fer;
"Inici" i "Termini (opcional)": la data i l'hora;
"Tasca": els detalls del que cal fer;
"Responsable": a qui s'assigna la tasca. Si no se selecciona ningú, la tasca és vostra.
Fitxers de la tasca
Podeu adjuntar fitxers a una tasca: un esquema de cablejat, fotografies, una factura, un manual. A la finestra de la tasca, feu clic a "Afegir fitxers" i seleccioneu un o diversos fitxers. Cada fitxer té un camp "Comentari": descriviu breument de què es tracta. Elimineu un fitxer innecessari amb la creu de la dreta.
Podeu adjuntar fins a 20 fitxers alhora, cadascun de fins a 50 MB. S'accepten fitxers de qualsevol format, excepte programes executables.
Correu electrònic al responsable
Marqueu la casella "Notificar el responsable per correu" i, en crear la tasca, el responsable rebrà un correu electrònic: qui ha creat la tasca, el número de tasca, el termini i la descripció, un enllaç a les tasques del sistema i la llista de fitxers adjunts amb enllaços de descàrrega. El responsable no necessita iniciar sessió per obrir els fitxers.
El correu s'envia a l'adreça marcada com a "Per a notificacions" a la fitxa de l'empleat a la base de dades "Empleats" (consulteu Afegir empleats). Si no hi ha cap adreça d'aquest tipus, la tasca es crea igualment, però apareix el missatge "No s'ha enviat el correu al responsable — comproveu la seva adreça electrònica."
Fitxers en una tasca existent
Feu clic a la tasca al calendari per obrir la seva fitxa. La fila "Fitxers" llista tots els fitxers adjunts amb la seva mida. Aquí podeu:
obrir un fitxer: feu clic al seu nom;
descarregar un fitxer: la icona "Descarregar fitxer";
corregir un comentari: editeu el text al camp que hi ha al costat del fitxer;
eliminar un fitxer: la icona "Eliminar fitxer";
afegir més fitxers: "Afegir fitxers".
Els fitxers de les tasques també són visibles a la taula "Tasques": si n'hi ha, apareix una icona de carpeta a la fila de la tasca. En fer-hi clic s'obre una finestra amb la llista de fitxers, on podeu carregar-los, descriure'ls i eliminar-los.
Tingueu en compte que si elimineu una tasca, tots els seus fitxers s'eliminen amb ella.