Estats: com funcionen
Un estat mostra en quina etapa es troba un projecte o una part d'ell. Golova té cinc files independents d'estats: pressupost, especificació, magatzem, documents i finances. Vosaltres mateixos configureu les llistes d'estats, i alguns estats tenen indicadors: propietats que permeten o bloquegen accions al projecte.
On es configuren els estats
Obriu "Configuració" → "Sistema" → "Estats". La pàgina té cinc blocs:
"Estats (pressupost)": les etapes del treball en un projecte, des de l'acord de la proposta fins a la finalització;
"Estats de l'especificació": les etapes de preparació de l'especificació pel director tècnic;
"Estats del magatzem": les etapes del moviment de l'equip: preparació, enviament, recepció;
"Estats de documents": una marca manual que indica en quin pas es troben els documents;
"Estats de finances": una marca manual que indica en quin pas es troba el pagament.
Cada bloc es descriu en detall als articles d'aquesta secció.
Què podeu fer amb els estats
El botó "+" a la capçalera d'un bloc afegeix un estat.
El llapis al costat d'un estat el reanomena. Als blocs de pressupost, especificació i magatzem, els indicadors també es configuren en aquesta finestra.
Arrossegar pel mànec de l'esquerra canvia l'ordre. L'ordre és important: els estats van de dalt a baix, i molts indicadors funcionen "a partir d'aquest estat en endavant".
La creu elimina un estat. No podeu eliminar un estat que encara tingui projectes: primer moveu aquests projectes a un altre estat.
La llista de pressupost té un estat de sistema, "cancel·lat". Podeu reanomenar-lo, però no podeu eliminar-lo ni moure'l.
Com es connecten els estats
El pressupost és la fila principal. Quan un projecte arriba a un estat de pressupost amb l'indicador "Especificació", se li assigna automàticament el primer estat d'especificació i s'obre la pestanya "Especificació".
L'especificació. Quan el seu estat arriba a un estat amb l'indicador "Magatzem", la pestanya "Magatzem" queda disponible al projecte. Un estat amb l'indicador "Desconnexió" separa l'especificació del pressupost.
El magatzem. Els estats de magatzem dels articles del projecte es mouen de manera independent de l'estat de l'especificació. Indiquen al sistema on es troba l'equip en cada moment: al magatzem o al lloc de l'esdeveniment.
Els documents i les finances no estan connectats als altres estats: es configuren manualment.
Colors dels estats al calendari
Els colors dels estats de pressupost, especificació, documents i finances es trien a la pestanya "Calendari" de la mateixa configuració global. Consulteu "Estats del pressupost" per obtenir més detalls.