Estats de l'especificació
L'estat de l'especificació mostra com avança la preparació del projecte per part del director tècnic. S'estableix a la pestanya "Especificació" i, al calendari, els projectes es mostren en colors segons aquest estat per al personal que no té accés al pressupost.
La llista es configura a "Configuració" → "Sistema" → "Estats", bloc "Estats d'especificació". Cada estat té dos indicadors: "Desconnexió" i "Magatzem".
L'indicador "Magatzem"
Quan l'estat de l'especificació arriba a un estat amb aquest indicador, la pestanya "Magatzem" queda disponible al projecte: el personal de magatzem veu el projecte i comença a preparar-lo. L'indicador només es pot establir en un estat. Si l'estat de l'especificació es reverteix per sota d'aquest estat, el magatzem al projecte es desactiva de nou. Ambdós esdeveniments queden registrats a l'historial del projecte: el magatzem s'activa i el magatzem es desactiva.
L'indicador "Desconnexió": com el pressupost i l'especificació deixen de ser un tot
L'especificació és la versió tècnica del pressupost: els mateixos articles, però per al magatzem i els tècnics. Mentre el projecte no estigui "desconnectat", els dos estan vinculats:
si afegiu, elimineu o copieu un full o un article del pressupost, el mateix passa automàticament a l'especificació.
Quan l'estat de l'especificació arriba a un estat amb l'indicador "Desconnexió", el vincle es trenca. A partir d'aquell moment:
els canvis al pressupost ja no arriben a l'especificació: el director tècnic treballa tranquil·lament en la seva pròpia versió;
tot el que el gestor canvia al pressupost es registra al registre de l'especificació, de manera que el director tècnic pot veure els canvis i decidir quins incorporar;
l'historial del projecte registra que l'especificació s'ha desconnectat del pressupost.
Podeu alinear manualment el pressupost i l'especificació amb els botons "Copiar a l'especificació" i "Actualitzar des de l'especificació" de la pestanya "Pressupost". Estan disponibles quan l'estat del pressupost té activat l'indicador "Edició del pressupost" i l'empleat té accés complet al projecte.
"Actualitzar des de l'especificació" alinea les quantitats dels articles coincidents al pressupost i afegeix els articles que falten al pressupost. Els articles addicionals del pressupost no s'eliminen; els preus, els coeficients i els descomptes no canvien.
"Copiar a l'especificació" transfereix la part seleccionada del pressupost a l'especificació.
Tingueu en compte que si el projecte ja està desconnectat, l'estat de l'especificació no es pot revertir: el sistema mostra un missatge indicant que l'estat de l'especificació no es pot revertir. Per tant, establiu l'indicador en l'estat després del qual esteu segurs que no voldreu tornar a la sincronització, per exemple "aprovat".
L'indicador només es pot establir en un estat. Si no s'estableix en cap, el pressupost i l'especificació sempre romanen vinculats.