Document

La pestanya Document controla el títol del document i el nom del fitxer, el motor utilitzat per generar el PDF, i si el document final es desa a l'Emmagatzematge. Aquí també s'estableixen les etiquetes i el comentari del formulari.

Etiquetes

Les etiquetes serveixen per ordenar els propis formularis: quan teniu molts formularis, les etiquetes us ajuden a ordenar la galeria. Les etiquetes no tenen res a veure amb el contingut del document imprès.

Per afegir una etiqueta, escriviu un nom al camp "Nova etiqueta" i premeu Retorn (o feu clic al botó "+"). La indicació del camp diu: "Retorn - afegir; la llista de formularis es filtra per elles".

Les etiquetes ja creades per a altres formularis es poden seleccionar des de la indicació "Etiquetes d'altres formularis".

Una etiqueta es mostra com a rètol a la targeta del formulari, i apareix un filtre amb aquesta etiqueta i el nombre de formularis per sobre de la galeria.

Encapçalament del document

Al camp "Encapçalament" podeu introduir el títol del document — per exemple, "Pressupost" o "Pressupost i dades de pagament". Podeu inserir variables a l'encapçalament: feu clic al botó del grup que necessiteu sota el camp ("Document", "Projecte", "La meva empresa", "Imports", "Impostos", "Data") i trieu una variable de la llista — quan es genera el document, se substitueix pel valor del projecte.

• Document: Número de document, Número sense data, Data del document, Nom del tipus.

• Projecte: Número de projecte, Nom del projecte, Data d'inici, Data de fi, Lloc, Adreça del lloc, Client del projecte, Comentari del projecte, Dates del projecte.

• La meva empresa: el conjunt depèn del país. A la part superior de la llista, trieu el país: Espanya, Alemanya, França, Regne Unit, Indonèsia, Canadà, Hongria, Brasil, EAU, Argentina, Lituània, Romania, Mèxic, Bulgària, o "Tots els països". Per exemple, per a Espanya la llista conté: nom de l'empresa, adreça registrada, NIF/CIF, número de compte bancari o IBAN, representant, telèfon, correu electrònic, adreça comercial, registre mercantil, nom del banc i codi SWIFT o BIC. Els noms de les dades de l'empresa es mostren en l'idioma del país triat.

• Imports: Total sense impost, Import de l'impost, Import de l'impost 1, Import de l'impost 2, Total amb impost, Total en paraules, Resum d'equips, Resum de serveis, Total de consumibles.

• Impostos: Nom de l'impost, Tipus impositiu %, Nom de l'impost 2, Tipus impositiu 2 %.

• Data: Avui, Any actual.

Nom del fitxer

El nom del fitxer també es construeix a partir de marcadors de posició. Feu clic al marcador que necessiteu sota el camp per inserir-lo al nom: nom del projecte {project_name}, número de projecte {project_num}, client {client}, lloc {venue}, dia {DD}, mes {MM}, any {YYYY}. Per exemple, la plantilla {project_name}_{DD}-{MM}-{YYYY} genera un fitxer amb el nom del projecte més la data en què es va generar el document. D'aquesta manera, tots els documents del projecte reben noms clars i coherents, i són fàcils de trobar.

Desa a l'Emmagatzematge

Si activeu el commutador "Desa a l'Emmagatzematge", cada document generat amb aquest formulari es desa automàticament a l'Emmagatzematge.

Motor

El motor defineix com es converteix el document en PDF:

• Clàssic — tal com sempre s'ha imprès;

• Modern — renderització del navegador: línies més fines i semitrams.

Si esteu satisfets amb l'aspecte habitual del document, deixeu "Clàssic".

Comentari

El comentari és una nota per a vosaltres mateixos. No s'imprimeix al document; a la targeta del formulari de la galeria, el comentari apareix sota el nom.