Užduotys ne projektuose

Užduotys ne projektuose — tai užduotys, nesusijusios su konkrečiu renginiu: draudimo atnaujinimas, eksploatacinių medžiagų užsakymas, įrangos patikrinimas po grąžinimo. Jos kuriamos kalendoriuje, o visų tokių užduočių sąrašas pateikiamas lentelėje „Užduotys", žr. Užduočių lentelė. Užduotys, sukurtos projekto viduje skirtuke „Planavimas", veikia atskirai (žr. Planavimas).

Šiame straipsnyje aprašomas Calendar 2.0. Kaip jį įjungti: Kalendoriaus sąsaja.

Kaip sukurti užduotį

Spustelėkite tuščią vietą reikiamą dieną kalendoriuje ir pasirinkite „Užduotis". Lange užpildykite:

• „Pavadinimas": trumpai, ką reikia padaryti;

• „Pradžia" ir „Terminas (neprivaloma)": data ir laikas;

• „Užduotis": išsami informacija apie tai, ką daryti;

• „Vykdytojas": kam priskirta užduotis. Jei niekas nepasirinktas, užduotis yra jūsų.

Užduoties failai

Prie užduoties galite pridėti failus: elektros schemą, nuotraukas, sąskaitą, instrukciją. Užduoties lange spustelėkite „Pridėti failus" ir pasirinkite vieną arba kelis failus. Kiekvienas failas turi lauką „Komentaras": trumpai apibūdinkite, kas tai per failas. Nereikalingą failą pašalinkite kryžiuku dešinėje.

Vienu metu galima pridėti iki 20 failų, kiekvienas iki 50 MB. Priimami bet kokio formato failai, išskyrus vykdomąsias programas.

El. laiškas vykdytojui

Pažymėkite žymimąjį langelį „Pranešti vykdytojui laišku" ir, sukūrus užduotį, vykdytojas gaus el. laišką: kas sukūrė užduotį, užduoties numeris, terminas ir aprašymas, nuoroda į užduotis sistemoje ir pridėtų failų sąrašas su atsisiuntimo nuorodomis. Vykdytojui nereikia prisijungti, kad atidarytų failus.

El. laiškas siunčiamas adresu, pažymėtu „Pranešimams" darbuotojo kortelėje duomenų bazėje „Darbuotojai" (žr. Darbuotojų pridėjimas). Jei tokio adreso nėra, užduotis vis tiek sukuriama, tačiau rodomas pranešimas „El. laiškas vykdytojui neišsiųstas — patikrinkite jo el. pašto adresą."

Failai esamoje užduotyje

Spustelėkite užduotį kalendoriuje, kad atidarytumėte jos kortelę. Eilutėje „Failai" pateikiami visi pridėti failai su jų dydžiu. Čia galite:

• atidaryti failą: spustelėkite jo pavadinimą;

• atsisiųsti failą: piktograma „Atsisiųsti failą";

• pataisyti komentarą: redaguokite tekstą lauke šalia failo;

• ištrinti failą: piktograma „Ištrinti failą";

• pridėti daugiau failų: „Pridėti failus".

Užduočių failai taip pat matomi lentelėje „Užduotys": jei jų yra, užduoties eilutėje rodoma aplanko piktograma. Ji atidaro langą su failų sąrašu, kuriame galite įkelti, aprašyti ir ištrinti failus.

Atkreipkite dėmesį. Jei ištrinsite užduotį, visi jos failai bus ištrinti kartu su ja.