Statusai: kaip jie veikia
Būsena rodo, kokiame etape yra projektas ar jo dalis. Golova turi penkias nepriklausomas būsenų eilutes: sąmata, specifikacija, sandėlis, dokumentai ir finansai. Būsenų sąrašus nustatote patys, o kai kurios būsenos turi vėliavėles — savybes, kurios leidžia arba blokuoja veiksmus projekte.
Kur nustatomos būsenos
Atidarykite „Nustatymai" → „Sistema" → „Būsenos". Puslapyje yra penki blokai:
„Būsenos (sąmata)": darbo su projektu etapai nuo pasiūlymo suderinimo iki užbaigimo;
„Specifikacijos būsenos": specifikacijos rengimo etapai, kuriuos atlieka technikos direktorius;
„Sandėlio būsenos": įrangos judėjimo etapai: komplektavimas, išsiuntimas, priėmimas;
„Dokumentų būsenos": rankinis žymėjimas, rodantis, kuriame žingsnyje yra dokumentai;
„Finansinės būsenos": rankinis žymėjimas, rodantis, kuriame žingsnyje yra mokėjimas.
Kiekvienas blokas išsamiai aprašytas šio skyriaus straipsniuose.
Ką galima daryti su būsenomis
Mygtuku „+" bloko antraštėje pridedama būsena.
Pieštuko piktograma šalia būsenos leidžia ją pervadinti. Sąmatos, specifikacijos ir sandėlio blokuose šiame lange taip pat nustatomos vėliavėlės.
Tempiant už kairėje esančios rankenėlės keičiama tvarka. Tvarka svarbi: būsenos eina iš viršaus į apačią, o daugelis vėliavėlių veikia „nuo šios būsenos ir toliau".
Kryžiukas ištrina būseną. Negalima ištrinti būsenos, kuriai dar priskirti projektai: pirmiausia perkelkite tuos projektus į kitą būseną.
Sąmatos sąraše yra sisteminė būsena „atšaukta". Galite ją pervadinti, tačiau negalite ištrinti ar perkelti.
Kaip būsenos yra susijusios
Sąmata yra pagrindinė eilutė. Kai projektas pasiekia sąmatos būseną su vėliavėle „Specifikacija", jam automatiškai suteikiama pirmoji specifikacijos būsena ir atidaromas skirtukas „Specifikacija".
Specifikacija. Kai jos būsena pasiekia būseną su vėliavėle „Sandėlis", projekte tampa pasiekiamas skirtukas „Sandėlis". Būsena su vėliavėle „Atjungimas" atskiria specifikaciją nuo sąmatos.
Sandėlis. Projekto elementų sandėlio būsenos keičiasi atskirai nuo specifikacijos būsenos. Jos sistema nurodo, kur šiuo metu yra įranga: sandėlyje ar renginio vietoje.
Dokumentai ir finansai nesusieti su kitomis būsenomis: juos nustatote rankiniu būdu.
Būsenų spalvos kalendoriuje
Sąmatos, specifikacijos, dokumentų ir finansinių būsenų spalvos pasirenkamos tų pačių bendrųjų nustatymų skirtuke „Kalendorius". Daugiau informacijos rasite skyriuje „Sąmatų būsenos".