Specifikacijos būsenos
Specifikacijos statusas rodo, kaip vyksta techninio direktoriaus projekto paruošimas. Jis nustatomas skirtuke „Specifikacija", o kalendoriuje pagal jį nuspalvinami projektai darbuotojams, neturintiems prieigos prie sąmatos.
Sąrašas nustatomas „Nustatymai" → „Sistema" → „Statusai", bloke „Specifikacijų statusai". Kiekvienas statusas turi du žymeklius: „Atsijungimas" ir „Sandėlis".
Žymeklis „Sandėlis"
Kai specifikacijos statusas pasiekia statusą su šiuo žymekliu, projekte tampa prieinamas skirtukas „Sandėlis": sandėlio darbuotojai mato projektą ir pradeda jį komplektuoti. Žymeklis gali būti nustatytas tik vienam statusui. Jei specifikacijos statusas grąžinamas žemiau šio statuso, sandėlis projekte vėl išjungiamas. Abu įvykiai įrašomi projekto istorijoje: sandėlis aktyvuotas ir sandėlis išjungtas.
Žymeklis „Atsijungimas": kaip sąmata ir specifikacija nustoja būti vienu vienetu
Specifikacija yra techninė sąmatos versija: tie patys elementai, tačiau skirta sandėliui ir technikams. Kol projektas nėra „atsijungęs", abu dokumentai yra susieti:
jei pridedamas, ištrinamas ar kopijuojamas lapas arba sąmatos elementas, tas pats automatiškai atliekama specifikacijoje.
Kai specifikacijos statusas pasiekia statusą su žymekliu „Atsijungimas", ryšys nutraukiamas. Po to:
sąmatos pakeitimai nebepasiekia specifikacijos: techninis direktorius ramiai dirba su savo versija;
viskas, ką vadybininkas keičia sąmatoje, įrašoma į specifikacijos žurnalą, kad techninis direktorius galėtų matyti pakeitimus ir nuspręsti, ką perkelti;
projekto istorijoje įrašoma, kad specifikacija buvo atsijungta nuo sąmatos.
Sąmatą ir specifikaciją galima suderinti rankiniu būdu naudojant mygtukus „Kopijuoti į specifikaciją" ir „Atnaujinti iš specifikacijos", esančius skirtuke „Sąmata". Jie prieinami, kol sąmatos statusas turi įjungtą žymeklį „Pasiūlymo redagavimas" ir darbuotojas turi visišką prieigą prie projekto.
„Atnaujinti iš specifikacijos" – suderina atitinkamų elementų kiekius sąmatoje ir prideda elementus, kurių trūksta sąmatoje. Papildomi sąmatos elementai nėra ištrinami; kainos, koeficientai ir nuolaidos nesikeičia.
„Kopijuoti į specifikaciją" – perkelia pasirinktą sąmatos dalį į specifikaciją.
Atkreipkite dėmesį. Jei projektas jau atsijungęs, specifikacijos statuso grąžinti atgal negalima: sistema rodo pranešimą, kad specifikacijos statuso grąžinti negalima. Todėl nustatykite žymeklį ant statuso, po kurio esate tikri, kad nebegrįšite prie sinchronizacijos, pavyzdžiui, „patvirtinta".
Žymeklis gali būti nustatytas tik vienam statusui. Jei jis nenustatytas nė vienam, sąmata ir specifikacija visada lieka susietos.