Darbinieku imports un eksports
Datu bāzi "Darbinieki" var aizpildīt no Excel faila, nevis pievienot cilvēkus pa vienam. Darbiniekus var arī eksportēt uz Excel, piemēram, lai labotu datus sarakstā un augšupielādētu to atpakaļ. Eksports un imports izmanto vienādas kolonnas.
Kur to atrast
Atveriet "Datubāzes" → "Darbinieki", noklikšķiniet uz "Options" un atlasiet "Import" vai "Export".
Lūdzu, ņemiet vērā. Poga "Options" ir redzama darbiniekiem, kuru piekļuves veidne piešķir pilnu piekļuvi datu bāzei "Darbinieki".
Faila kolonnas
Pirmajā rindā ir virsraksti, dati sākas no otrās rindas. Kolonnas ir šādā secībā:
"Uzvārds" (obligāts), "Vārds", "Otrais vārds";
personu apliecinošs dokuments: sērija, numurs, dzimšanas datums, dzimšanas vieta, izdevējiestāde, adrese;
pase: uzvārds, vārds, numurs, izdošanas datums, derīguma termiņš, izdevējiestāde;
vadītāja apliecība: sērija, numurs, kategorija, personīgais transportlīdzeklis;
"Tālruņa numurs" un "E-pasts": vairākas vērtības vienā šūnā rakstiet ar semikolu, piemēram, "+34611222333;+34611222334";
"Komentārs".
Precīzie virsrakstu nosaukumi ir paraugfailā, skatiet zemāk. Nemainiet tos: sistēma tos izmanto, lai atpazītu kolonnas.
Eksports
Lapā "Staff export" atzīmējiet nepieciešamos cilvēkus blokā "Staff" (bloka galvenē esošā izvēles rūtiņa atlasa visus) un noklikšķiniet uz "Download". Ja neviens nav atzīmēts, tiek eksportēti visi darbinieki. Atlaistie darbinieki netiek eksportēti.
Tiek lejupielādēts fails "Staff export" ar datumu nosaukumā. Tā kolonnas ir tādas pašas kā importa kolonnas, tāpēc failu var rediģēt un augšupielādēt atpakaļ.
Imports
Importa lapā lejupielādējiet paraugu, izmantojot saiti "Sample template (employees).xlsx" blokā "Additional information". Tajā jau ir iekļauti virsraksti un parauga rinda.
Aizpildiet failu: viena rinda — viens darbinieks.
Laukā "File" atlasiet failu un noklikšķiniet uz "Upload".
Pēc augšupielādes labajā pusē parādās bloks "Upload results": cik darbinieku tika pievienoti, kuras rindas netika augšupielādētas un kāpēc. Piemēram, rinda bez uzvārda, vārda un otrā vārda netiek augšupielādēta, un darbinieks, kurš jau ir datubāzē, tiek atzīmēts kā dublikāts.
Jaunie darbinieki tiek augšupielādēti bez pieteikšanās datu un piekļuves veidnes. Lai darbinieks varētu pieteikties, atveriet viņa kartīti un iestatiet piekļuvi, skatiet Lietotāju pievienošana. Specialitātes, birkas un likmes tiek iestatītas arī kartītē, skatiet Darbinieku pievienošana.
Esošo darbinieku atjaunināšana
Lai labotu jau datubāzē esošo darbinieku datus, ieslēdziet esošo ierakstu atjaunināšanas izvēles rūtiņu. Darbinieks tiek uzskatīts par atrasto, ja sakrīt uzvārds, vārds un otrais vārds.
Lūdzu, ņemiet vērā. Atjauninot visi darbinieka lauki tiek pārrakstīti ar faila vērtībām: tukša šūna notīra lauku kartītē, un tālruņu numuri un e-pasta adreses tiek pilnībā aizstātas ar failā norādītajām. Piekļuves tiesības, specialitātes un birkas nemainās.
