Персонал: главная

Sadaļa "Personāls" ļauj plānot darbinieku darba laiku un sadalīt tos pa dažādiem projektiem. Rīks palīdz izvairīties no grafika pārklāšanās, uzskatāmi parādot katra speciālista nodarbinātību.

Atrašanās vieta

Pārejiet uz sistēmas augšējo izvēlni un atlasiet punktu "Personāls". Piezīme: sadaļa ir pieejama lietotājiem, kuriem piekļuves veidnē ir iespējota plānošanas attēlošana projektos.

Kā tas darbojas

Sadaļas interfeiss ir attēlots Ganta diagrammas veidā, kurai ir vairāki laika skalas attēlošanas režīmi: pa stundām (līdz piecu minūšu dalījumam), nedēļām, mēnešiem un uz visu gadu.

• Kreisajā pusē tiek parādīts jūsu darbinieku saraksts.

• Katra darbinieka vārda apakšā norādītas specialitātes, kurās viņš ir kompetents. Ja specialitāšu nav, sistēma attēlos atbilstošu tekstu.

• Noklikšķinot uz avatāra, var pāriet uz darbinieka karti datu bāzē "Darbinieki" (tiks atvērts atsevišķā logā).

Darba laika pārvaldība

Virzot kursoru uz diagrammas elementu, parādās uznirstošā piezīme ar informāciju par projektu un izmantoto laiku.

• Maiņu korekcija: Noklikšķinot uz elementa, varat koriģēt darba maiņas laiku tieši modālajā logā vai mainīt tā ilgumu, izstiepjot elementu pa labi un pa kreisi. Izmaiņas tiek automātiski piemērotas attiecīgā projekta plānošanā.

• Atvaļinājumi un brīvdienas: Nedarba laiks tiek ielādēts modulī no grafika. Ja darbiniekam ir norādīts atvaļinājums, tas tiks attēlots diagrammā. Tas stingri nebloķē iespēju piešķirt personu projektam, taču kalpo kā vizuāls norādījums par viņa nepieejamību.

Piešķiršana projektiem

Varat pievienot darbiniekus projektiem tieši no šīs sadaļas.

1. Atlasiet vajadzīgo darbinieku, iezīmējiet brīvo laiku un dienu.

2. Parādītajā izvēlnē atlasiet opciju "Piešķirt projektam".

3. Tiks atvērts modālais logs, kurā nepieciešams atlasīt projektu.

4. Piešķiriet darbinieku visam projektam vai konkrētam posmam, nepieciešamības gadījumā atstājiet komentāru. Dati nekavējoties tiks attēloti atlasītā projekta cilnē "Plānošana".

Filtri

Ērtam darbam ar lielu personālu ir paredzēta filtrēšanas sistēma:

• Pēc specialitātes: ļauj ekrānā atstāt tikai tos darbiniekus, kuri ir kompetenti atlasītajā prasmē.

• Pēc tagiem: ļauj grupēt darbiniekus pēc nodaļām vai citām kategorijām (piemēram, ekrānā atstāt tikai skaņas nodaļu vai noliktavu). Tagi tiek iestatīti lietotāju kartēs datu bāzē "Darbinieki".

• Pēc darbinieka: palīdz izsekot konkrētas personas darba laikam, lai aprēķinātu viņa loģistiku, pārvietojoties starp vairākiem projektiem.

• Pēc vadības: pēc noklusējuma vadība ir paslēpta no diagrammas. Iespējojot šo filtru, ekrānā tiek attēloti vadītāji, kuru nodarbinātība ir piesaistīta visam projekta periodam, nevis atsevišķām maiņām.

Galvenie jēdzieni

personāls, Ganta diagramma, darba grafiks, darbinieku plānošana, atvaļinājums, nedarba laiks, piešķiršana projektam, personāla filtrs, darbinieku tagi