Krātuve
Storage ir Golova iebūvētā mākoņa failu krātuve. Faili, ko redzat Storage, un faili projektu iekšienē ir vieni un tie paši faili: sinhronizācija darbojas abos virzienos.
Kāpēc tas nepieciešams: projektu dokumenti — komercpiedāvājumi, noliktavas saraksti, rēķini un līgumi — vairs nav izkaisīti pa e-pastiem un lokālajām mapēm. Viss atrodas vienā vietā, pieejams no jebkuras ierīces, un to var kopīgot ar klientu ar vienu saiti.
Kā atvērt
Sistēmas galvenē noklikšķiniet uz "Pakalpojumi" → "Storage".
Storage atveras atsevišķā pārlūka cilnē ar savu adresi. Jums nav atkārtoti jāpierakstās: ja jau strādājat Golova, esat pierakstījies arī Storage.
Ieslēgšana un piekļuves tiesības
Tāpat kā visi jaunie moduļi, Storage pēc noklusējuma ir paslēpts: piekļuvi piešķir administrators.
Atveriet "Datubāzes" → "Darbinieki" → "Opcijas" → "Piekļuves veidnes", rediģējiet vajadzīgo veidni un dodieties uz cilni "Pakalpojumi". Storage iestatījumi atrodas blokā "Storage".
Pārslēgs bloka galvenē — "rādīt" vai "paslēpt".
"rādīt": darbinieks iegūst izvēlnes vienumu "Pakalpojumi" → "Storage", projekta kartē ikonu "Projekta mape Storage" un pogas "Saglabāt Storage".
"paslēpt": tas viss pazūd. Darbinieks joprojām redz failus projekta cilnē "Faili/Saites" atbilstoši savām tiesībām uz "Faili" piekļuves veidnē.
Saraksts "Piekļuve": "publiska piekļuve" vai "tikai mani". Pārslēdzot bloka galveni uz "rādīt", "Piekļuve" automātiski kļūst par "publiska piekļuve"; ja nepieciešams, mainiet to manuāli.
Līmenis | Ko darbinieks redz |
|---|---|
"publiska piekļuve" | Visus uzņēmuma failus un mapes — gan sistēmas, gan lietotāju. Var tos rediģēt, dzēst un kopīgot. Sistēmas mapes nevar dzēst. Redz krātuves statistiku |
"tikai mani" | Savus failus un mapes, sistēmas mapes un to, kas ar viņu ir kopīgots. Krātuves statistika ir paslēpta |
Lūdzu, ņemiet vērā. Neskatoties uz nosaukumu, "publiska piekļuve" šajā sarakstā nepadara failus publiski pieejamus: tas nozīmē piekļuvi visiem uzņēmuma failiem Golova iekšienē. Faili ir redzami ārpus uzņēmuma tikai ar publisko saiti (skatiet Kā kopīgot failu).
Tiesības uz failiem sistēmas mapēs izriet no tiesībām uz projektu. Ja darbiniekam nav piekļuves projektam, viņš neredzēs šī projekta mapi arī Storage. Darbinieku atlaižot, piekļuve Storage tiek pilnībā noņemta.
Sadaļas
Izvēlne atrodas kreisajā pusē.
"My Files": faili un mapes, ko esat augšupielādējis vai izveidojis pats.
"System": mapes, kas nāk no Golova: "Projects" un "Catalog". Jebkurš fails, kas augšupielādēts atbilstošajā sistēmas modulī, automātiski parādās tā sistēmas mapē Storage.
"All Files": apvienots saraksts: sistēmas faili, jūsu paša faili un jums pieejamie faili.
"Shared with me": faili, ko ar jums kopīgojuši kolēģi.
"Starred": tas, ko esat atzīmējis ar zvaigznīti.
"Pinned": mapes ātrās piekļuves nodrošināšanai. Velciet šeit tās, ar kurām strādājat visbiežāk.
"Log": darbību vēsture ar failiem.
"Trash": dzēstie faili ar skaitītāju.
Projekta mapju struktūra
"System" → "Projects" satur visu jūsu projektu mapes. Katra ir nosaukta "ID — Nosaukums (sākuma datums)", tāpēc projektu var viegli atrast, meklējot pēc tā numura. Ja priektu pārdēnosiet vai pārcelsiet uz citiem datumiem, mape tiek automātiski pārdēvēta.
Projekta mapē iekšā ir sešas sistēmas apakšmapes:
Mape | Kas iekšā |
|---|---|
"Commercial proposal" | Saglabātie komercpiedāvājumi apakšmapēs "With prices" un "Without prices" |
"Warehouse list" | Saglabātie noliktavas saraksti |
"Documents" | Saglabātās dokumentu paketes: katrai paketei ir sava apakšmape |
"Other" | Dokumenti, kas saglabāti no projekta cilnes "Print" |
"Files" | Tas pats, kas bloks "Faili" projekta cilnē "Faili/Saites": sinhronizēts abos virzienos |
"Finance" | Faili no "Izdevumu reģistra": dokumenti, kas pievienoti izdevumu rindām un apmaksājamajiem rēķiniem |
Mapē "Other" ir apakšmapes cilnes "Print" dokumentiem: "Timeline", "Contacts", "Staff", "Transport", "Passes", "Tasks", "Project summary". Dokuments nonāk tur, kad cilnē "Print" šī dokumenta rindā noklikšķināt uz Storage ikonas.
Mapēs, ko aizpilda Golova ("Commercial proposal", "Warehouse list", "Other" un pakešu apakšmapes "Documents" iekšienē), katrā apakšmapē glabājas 10 jaunākie faili; vecākie tiek dzēsti automātiski. Šajās mapēs nevar pievienot savus failus: tās aizpilda Golova. Mape "Finance" ir redzama darbiniekiem, kuriem ir piekļuve "Izdevumu reģistram".
Kā dokumenti nonāk šajās mapēs: skatiet Dokumentu saglabāšana Storage.
Informācijas panelis
Izvēlnes apakšā redzams apjoms: cik vietas izmantots un cik atļauj jūsu plāns. Ir arī saite "Palielināt limitu".
Noklikšķiniet uz apjoma, lai atvērtu krātuves informācijas paneli: detalizētu ainu par to, kas aizņem vietu. Informācijas panelis ir pieejams darbiniekiem ar "publiskas piekļuves" līmeni.
kopsavilkums: cik pilna ir krātuve, izmantotā vieta no limita, kopējais failu un mapju skaits, brīvā vieta;
"Largest files" un jaunākie augšupielādes: ar tipu, nosaukumu un izmēru;
"Upload and change activity": diagramma par pēdējām 30 dienām;
"By Type": video, attēli, PDF, arhīvi, dokumenti un citi: cik failu katrā kategorijā un cik vietas tie aizņem;
"File Age": kas augšupielādēts šomēnes un kas ir tur jau ilgāk;
"Extensions": kuri formāti aizņem visvairāk vietas.
Informācijas panelis atbild uz praktisku jautājumu: kāpēc beidzas vieta. Parasti iemesls ir desmitiem video failu, un to uzreiz redz "Largest files".
Raksti šajā sadaļā
Kā kopīgot failu: četri veidi un ko redz ārējais saņēmējs
Dokumentu saglabāšana Storage: komercpiedāvājumi, noliktavas saraksti, dokumentu paketes un cilnes "Print" dokumenti