Paziņojumi

Paziņojumi informē darbinieku par izmaiņām projektos: izveidots jauns projekts, mainīti datumi, darbinieks piesaistīts maiņai, saņemts maksājums. Paziņojums var tikt nosūtīts pašā Golova, uz e-pastu un Telegram.

Iestatīšana notiek divos soļos:

• piekļuves veidnē administrators nosaka, par kuriem notikumiem darbinieki ar šo veidni vispār var saņemt paziņojumus;

• personīgajā kabinetā darbinieks izvēlas, par kuriem no atļautajiem notikumiem saņemt paziņojumus un kur.

1. solis. Piekļuves veidne

Atveriet piekļuves veidni un dodieties uz cilni "Notifications". Kā atrast veidnes: Access patterns.

Cilnē ir bloks "Project" ar sadaļām tāpat kā pašā projektā. Katra sadaļa izvēršas, noklikšķinot uz tās nosaukuma:

• "Information": "New project", "Name", "Date", "Roles", "Comment", "Access", "Self-pickup", "Client", "Contacts", "Venue";

• "Planning": "Timeline", "Staff", "Managers", "Contacts", "Tasks", "Freelancers", "Vehicles";

• "Estimate": "Status";

• "Specification": "Status";

• "Finance": "Income", "Expense", "Sublease", "Staff", "Vehicles", "Managers", "Fines".

Katram notikumam izvēlieties vērtību:

• "yes": paziņojumi par šo notikumu ir atļauti;

• "no": tie nav atļauti;

• dažiem notikumiem vietā "yes" ir divas iespējas: "all" (paziņot par jebkuru šādu izmaiņu) un "only mine" (tikai tad, ja izmaiņa attiecas uz darbinieku). Piemēram, sadaļā "Planning" notikumam "Staff" ar "only mine" darbinieks tiek informēts tikai tad, ja viņš pats ir piesaistīts maiņai vai no tās noņemts. "Vehicles" gadījumā — ja izmaiņa attiecas uz viņa transportlīdzekli.

Pēc noklusējuma visi notikumi ir izslēgti. Saglabājiet veidni.

2. solis. Darbinieka personīgais kabinets

Katrs darbinieks pats iestata paziņojumus. Atveriet personīgo kabinetu (ikona "Personal account" augšējā joslā) un dodieties uz cilni "Notifications". Šeit tiek rādīti tikai tie notikumi, kas ir atļauti piekļuves veidnē.

Blakus katram notikumam izvēlieties vienu vai vairākus kanālus:

• "System": paziņojums parādās Golova, zem zvaniņa ikonas augšējā joslā;

• "E-mail": e-pasts uz jūsu adresi;

• "Telegram": ziņojums no Golova bota.

Ja nav izvēlēts neviens kanāls, laukā ir rakstīts "disabled": par šo notikumu jūs nesaņemat nekādu informāciju. Noklikšķiniet uz "Save" lapas augšdaļā.

E-pasts

E-pasta vēstules tiek sūtītas uz adresi, kas atzīmēta kā "For notifications". Adreses tiek iestatītas personīgā kabineta cilnē "General information", blokā "E-mail". Skatiet Darbinieku pievienošana.

Telegram

Lai saņemtu paziņojumus Telegram, cilnē "Notifications" noklikšķiniet uz saites "Subscribe to Telegram Bot". Tiks atvērts Golova bots — palaidiet to. Pēc tam kanāls "Telegram" sāks darboties.

Kā uz laiku izslēgt visu

Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Disable all notifications" un saglabājiet. Izvēlētie kanāli netiek atiestatīti: noņemiet atzīmi, un paziņojumi atkal nāk kā iepriekš.

Kur sistēmā skatīt paziņojumus

Noklikšķiniet uz zvaniņa ikonas augšējā joslā. Cipars uz tās rāda, cik jauni paziņojumi ir saņemti. Sarakstā paziņojumi tiek glabāti pēdējo mēnesi.