Viesis
Tehniķiem, riggeriem, skaņas režisoriem un šoferiem parasti nav nepieciešams veikt izmaiņas sistēmā. Viņiem pietiek ar iespēju redzēt projektus, kuros viņi strādā: datumus, norises vietu, uzdevumus, aprīkojuma sarakstu. Šādiem darbiniekiem Golova piedāvā viesa piekļuvi.
Viesis piesakās ar savu pieteikumvārdu, arī mobilajā lietotnē, taču redz tikai savus projektus un tajos neko nemaina.
Ko viesis redz
Viesis redz tikai tos projektus, kuros viņš piedalās:
pievienots projekta personālam;
norīkots kā projekta uzdevuma izpildītājs;
norīkots transportlīdzeklim, kas dodas uz projektu.
Viesis neredz pārējos uzņēmuma projektus — ne kalendārā, ne tabulās. Savos projektos viņš redz tikai viesa veidnē atvērtās sadaļas un tikai lasīšanas režīmā. Viesis nevar rediģēt specifikāciju, mainīt noliktavas statusus vai strādāt ar apakšnomu, pat ja sadaļa ir atvērta.
Kā padarīt darbinieku par viesu
Atveriet "Datubāzes" → "Darbinieki" un attiecīgā darbinieka kartīti.
Blokā "Account" atlasiet "Activate" un iestatiet pieteikumvārdu un paroli.
Laukā "Access template" izvēlieties "Viewer - system".
Saglabājiet kartīti.
Plašāk par pieteikumvārdiem: Lietotāju pievienošana.
Viesa piekļuves veidne
Viesa veidne jau atrodas sarakstā "Access templates" ("Darbinieki" → "Options" → "Access templates") ar nosaukumu "Viewer - system". To nevar pārsaukt, kopēt vai dzēst. Var tikai iestatīt, kuras projekta sadaļas viesis redz: noklikšķiniet uz piekļuves ikonas tās rindā.
Projekta sadaļas, kuras var iestatīt:
"Information", "Planning", "Estimate", "Warehouse", "Files/Links", "Messenger": "show" vai "hide";
"Staff", "Vehicles", "Project Managers": "read-only without prices", "read only (own prices)" vai "hide". Izvēloties "own prices", darbinieks redz tikai savu atalgojumu, bet kolēģu summas ir paslēptas.
Iestatījumi nekavējoties stājas spēkā visiem uzņēmuma viesiem.
Cik viesus var pievienot
Viesa lietotāji nav pieejami visos pakalpojumu plānos. Viesi tiek skaitīti atsevišķi no parastajiem lietotājiem un neaizņem to vietas plānā. Atļauto viesu skaits ir redzams lapā "My plan", rindā "Guest". Ja limits sasniegts, saglabājot kartīti, parādās ziņojums "Guest has not been added." Lai atbrīvotu vietu, noņemiet atzīmi "Activate" viesim, kuram vairs nav nepieciešama piekļuve.
Ņemiet vērā. Ja viesim ir nepieciešams kaut ko mainīt — piemēram, atzīmēt nosūtīšanu noliktavā —, viesa piekļuve neder. Izveidojiet parastu veidni ar nepieciešamajām tiesībām. Skatiet Jaunas veidnes izveide.