Информация

Cilne Informācija — tā ir projekta kartes galvenā lapa.
Šeit tiek konfigurēti projekta pamatparametri, izvēlēts klients un norises vieta, iestatīts cenas veids, piešķirti atbildīgie lietotāji, konfigurēta projekta redzamība un izveidots projekta čats.

Projekta parametri

Lapas augšdaļā atrodas projekta pamatparametri:

• projekta nosaukums
• datums un laiks
• klients
• kontaktpersona
• norises vieta
• adrese
• cenas veids
• komentārs
• piekļuve projektam
• atbildīgie

Klients

Lauks Klients ir saistīts ar DB «Klienti».

Pēc klienta izvēles sistēma var automātiski aizpildīt saistītos datus, piemēram:

• kontaktpersonas
• piesaistīto cenas veidu
• citu saistīto informāciju

Kontaktpersona

Lauks Kontaktpersona ļauj izvēlēties kontaktu, kas saistīts ar izvēlēto klientu.

Norises vieta un adrese

Lauks Norises vieta ir saistīts ar DB «Norises vietas».

Pēc norises vietas izvēles sistēma var automātiski aizpildīt projekta adresi.

Cenas veids

Lauks Cenas veids ļauj izvēlēties vienu no iepriekš izveidotajiem cenu veidiem visam projektam.

Pēc cenas veida izvēles:

• visas nomas cenas tāmē izmantos izvēlētā cenas veida cenas
• kataloga kokā cilnē «Tāme» tiks attēlotas atbilstošās cenas
• izvēlētais cenas veids darbosies visām tāmes lapām projekta ietvaros

Ja klienta kartē iepriekš ir piesaistīts cenas veids, tas tiks izvēlēts automātiski pēc klienta izvēles.

Sīkāk var izlasīt atsevišķā rakstā par Cenu veidiem.

Lauks «Komentārs»

Lauks Komentārs atbalsta teksta formatēšanu.

Var izmantot:

• treknrakstu
• sarakstus
• saites
• teksta krāsu
• un citus redaktora rīkus

Formatēšana tiek nodota arī PDF dokumentos, tostarp komerciālajos piedāvājumos.

Pašizņemšana

Opcija Pašizņemšana ietekmē tikai projekta attēlojumu kalendārā.

Ja opcija ir ieslēgta:

• projekta plāksnītē kalendārā parādīsies mājas ikona
• projektu varēs atsevišķi filtrēt, izmantojot kalendāra filtrus

Uz noliktavas loģiku un projekta darbību šī opcija neietekmē.

Atbildīgie

Bloks Atbildīgie ļauj piešķirt lomas un atbildīgos lietotājus projekta ietvaros.

Lomu piemēri:

• menedžeris
• brigadieris
• projekta vadītājs
• tehniskais direktors

Pieejamo lomu saraksts tiek konfigurēts:

DB «Darbinieki» → Opcijas → Lomas

Lomu noklusējuma attēlojums jaunajos projektos tiek konfigurēts atsevišķi:

Globālie iestatījumi → Projekts

Atbildīgo pievienošana

Poga + ļauj pievienot jaunu lomu pašreizējam projektam.

Pēc nospiešanas atveras modālais logs ar diviem selektoriem:

• loma
• lietotājs

Lomu dzēšana

Miskastes ikona dzēš lomu tikai no pašreizējā projekta.

Pie tam:

• loma netiek dzēsta no sistēmas
• lietotājs netiek dzēsts
• citi projekti netiek mainīti

Elastīga lomu piešķiršana

Sistēma atbalsta elastīgu piešķiršanu:

• vienu lietotāju var piešķirt vairākām lomām
• vienai un tai pašai lomai var piešķirt vairākus lietotājus

Projekta čats

Čata ikona blakus blokam «Atbildīgie» izveido projekta istabu.

Istaba:

• tiek atvērta atsevišķā pārlūkprogrammas cilnē
• darbojas Golova korporatīvā kurjera ietvaros
• tiek izveidota automātiski pēc pirmās ikonas nospiešanas

Kā lietotāji nonāk čatā

Lietotāji tiek automātiski pievienoti projekta čatam, ja viņi:

• ir piešķirti kā atbildīgie
• ir pievienoti personālam cilnē «Plānošana»

Svarīgi

Projekta čats un piekļuve projektam — tās ir neatkarīgas sistēmas.

Lietotājs var:

• būt ar piekļuvi projektam, bet nepiedalīties čatā
• piedalīties čatā, bet nebūt ar piekļuvi pašam projektam

Piekļuves čatam loģika

Lietotāja dzēšana no lauka «Piekļuve» automātiski nedzēš viņu no čata.

Lietotājs zaudēs piekļuvi čatam tikai tad, ja viņš tiks noņemts no:

• atbildīgajiem
• personāla plānošanā

Piekļuve projektam

Lauks Piekļuve pārvalda projekta redzamību sistēmā.

Ja lietotājam nav piekļuves projektam:

• projekts neparādīsies kalendārā
• projekts neparādīsies tabulās vai sarakstos
• lietotājs nevarēs atvērt projektu tieši

Pat ja lietotājs nejauši atver saiti uz projektu bez piekļuves, sistēma parādīs ziņojumu:

«Jums nav piekļuves šim projektam, lūdziet administratoru».

Kā darbojas piekļuve

Piekļuve projektiem darbojas kopā ar piekļuves veidnēm no DB «Darbinieki».

Piekļuves veidnes ir prioritārākas un nosaka lietotāja vispārējo piekļuves līmeni projektiem.

Lauks Piekļuve projekta ietvaros nepārraksta piekļuves veidni, bet darbojas tikai tās ietvaros.

Piekļuves veidņu iestatījumi

Iestatījumi atrodas:

DB «Darbinieki» → Opcijas → Piekļuves veidnes

Sadaļai «Projekts» ir pieejamas šādas opcijas:

• visi
• vispārīgs un personīgs
• personīgs
• nav

Variants «Visi»

Lietotājs redz visus sistēmas projektus neatkarīgi no lauka «Piekļuve».

Lauks «Piekļuve» projektos šajā gadījumā tiek ignorēts.

Variants «Vispārīgs un personīgs»

Lietotājs redz:

• projektus ar piekļuvi «Visi lietotāji»
• projektus, kuros viņš ir pievienots manuāli

Variants «Personīgs»

Lietotājs redz tikai projektus, kuros viņš ir skaidri pievienots laukā «Piekļuve».

Projektus ar piekļuvi «Visi lietotāji» viņš neredzēs.

Variants «Nav»

Lietotājs neredzēs nevienu sistēmas projektu.

Lauks «Piekļuve»

Pēc noklusējuma visos jaunajos projektos ir iestatīta vērtība:

«Visi lietotāji»

Tāpat var:

• dzēst vispārīgo piekļuvi
• manuāli izvēlēties konkrētus lietotājus
• meklēt lietotājus pēc vārda
• dzēst lietotājus no saraksta

Laukā «Piekļuve» var izvēlēties tikai sistēmas lietotājus.

Grupas, nodaļas vai lomas izvēlēties nevar.

Svarīgi

Lauks «Piekļuve»:

• ietekmē tikai projekta redzamību
• neierobežo atsevišķas projekta cilnes
• nav saistīts ar lomām
• neietekmē plānošanu
• nepārvalda piekļuvi projekta čatam

Piekļuve atsevišķām sistēmas sadaļām tiek konfigurēta tikai caur piekļuves veidnēm DB «Darbinieki».

---

Galvenie jēdzieni

Informācija, Projekts, Piekļuve, Atbildīgie, Lietotāji, Lomas, Piekļuves veidnes, Projekta čats, Klients, Norises vieta, Cenas veids, Komentārs, Pašizņemšana