Dokuments

Cilnē Dokuments var iestatīt dokumenta virsrakstu un faila nosaukumu, PDF veidošanai izmantoto dzinēju un to, vai gatavais dokuments tiek saglabāts Krātuvē. Šeit arī tiek iestatītas formas atzīmes un komentārs.

Atzīmes

Atzīmes paredzētas pašu formu kārtošanai: ja formu ir daudz, atzīmes palīdz sakārtot galeriju. Atzīmēm nav nekāda sakara ar drukātā dokumenta saturu.

Lai pievienotu atzīmi, ievadiet nosaukumu laukā "Jauna atzīme" un nospiediet Enter (vai noklikšķiniet uz pogas "+"). Lauka padoms norāda: "Enter — pievienot; saraksts ar formām tiek filtrēts pēc tām".

Citām formām jau izveidotās atzīmes var izvēlēties no padoma "Citu formu atzīmes".

Atzīme tiek rādīta kā etiķete uz formas kartes, un virs galerijas parādās filtrs ar šo atzīmi un formu skaitu.

Dokumenta virsraksts

Laukā "Virsraksts" var ievadīt dokumenta nosaukumu — piemēram, "Piedāvājums" vai "Piedāvājums un maksājuma informācija". Virsrakstā var ievietot mainīgos: noklikšķiniet uz vajadzīgās grupas pogas zem lauka ("Dokuments", "Projekts", "Mans uzņēmums", "Summas", "Nodokļi", "Datums") un izvēlieties mainīgo no saraksta — dokumenta ģenerēšanas laikā tas tiks aizstāts ar vērtību no projekta.

• Dokuments: dokumenta numurs, numurs bez datuma, dokumenta datums, tipa nosaukums.

• Projekts: projekta numurs, projekta nosaukums, sākuma datums, beigu datums, norises vieta, norises vietas adrese, projekta klients, projekta komentārs, projekta datumi.

• Mans uzņēmums: kopa ir atkarīga no valsts. Saraksta augšdaļā izvēlieties valsti: Spānija, Vācija, Francija, Apvienotā Karaliste, Indonēzija, Kanāda, Ungārija, Brazīlija, AAE, Argentīna, Lietuva, Rumānija, Meksika, Bulgārija vai "Visas valstis". Piemēram, Spānijai sarakstā ir: uzņēmuma nosaukums, reģistrētā adrese, nodokļu ID (NIF/CIF), bankas konta numurs vai IBAN, pārstāvis, tālrunis, e-pasts, uzņēmējdarbības adrese, komercreģistrs, bankas nosaukums un SWIFT vai BIC kods. Uzņēmuma rekvizītu nosaukumi tiek rādīti izvēlētās valsts valodā.

• Summas: kopsumma bez nodokļa, nodokļa summa, nodokļa summa 1, nodokļa summa 2, kopsumma ar nodokli, kopsumma vārdos, aprīkojuma kopsumma, pakalpojumu kopsumma, patērējamo materiālu kopsumma.

• Nodokļi: nodokļa nosaukums, nodokļa likme %, nodokļa nosaukums 2, nodokļa likme 2 %.

• Datums: šodiena, kārtējais gads.

Faila nosaukums

Faila nosaukums arī tiek veidots no vietturu mainīgajiem. Noklikšķiniet uz vajadzīgā viettura zem lauka, lai ievietotu to nosaukumā: projekta nosaukums {project_name}, projekta numurs {project_num}, klients {client}, norises vieta {venue}, diena {DD}, mēnesis {MM}, gads {YYYY}. Piemēram, veidne {project_name}_{DD}-{MM}-{YYYY} izveido failu, kas nosaukts pēc projekta un dokumenta ģenerēšanas datuma. Tādā veidā visi projekta dokumenti iegūst skaidrus un konsekventus nosaukumus, un tos ir viegli atrast.

Saglabāt Krātuvē

Ja ieslēdzat slēdzi "Saglabāt Krātuvē", katrs ar šo formu ģenerētais dokuments tiek automātiski saglabāts Krātuvē.

Dzinējs

Dzinējs nosaka, kā dokuments tiek pārveidots par PDF:

• Klasiskais — tāpat kā vienmēr drukāts;

• Modernais — pārlūkprogrammas renderēšana: plānākas līnijas un pustoņi.

Ja esat apmierināts ar ierastā dokumenta izskatu, atstājiet "Klasiskais".

Komentārs

Komentārs ir piezīme pašam sev. Tas netiek drukāts dokumentā; formas kartē galerijā komentārs parādās zem nosaukuma.