Pranešimai

Pranešimai informuoja darbuotoją apie pokyčius projektuose: sukurtas naujas projektas, pasikeitė datos, darbuotojas priskirtas pamainai, gautas mokėjimas. Pranešimas gali ateiti į pačią Golova, el. paštu ir Telegram.

Nustatymas susideda iš dviejų žingsnių:

• prieigos šablone administratorius nusprendžia, apie kokius įvykius šio šablono darbuotojai apskritai gali gauti pranešimus;

• asmeninėje paskyroje darbuotojas pasirenka, apie kuriuos iš leidžiamų įvykių gauti pranešimus ir kokiu būdu.

1 žingsnis. Prieigos šablonas

Atidarykite prieigos šabloną ir eikite į skirtuką „Notifications". Kaip rasti šablonus: Access patterns.

Skirtuke yra blokas „Project" su skyriais, kaip ir pačiame projekte. Kiekvienas skyrius išskleidžiamas paspaudus jo pavadinimą:

• „Information": „New project", „Name", „Date", „Roles", „Comment", „Access", „Self-pickup", „Client", „Contacts", „Venue";

• „Planning": „Timeline", „Staff", „Managers", „Contacts", „Tasks", „Freelancers", „Vehicles";

• „Estimate": „Status";

• „Specification": „Status";

• „Finance": „Income", „Expense", „Sublease", „Staff", „Vehicles", „Managers", „Fines".

Kiekvienam įvykiui pasirinkite reikšmę:

• „yes": pranešimai apie šį įvykį leidžiami;

• „no": neleidžiami;

• kai kuriems įvykiams vietoj „yes" yra dvi parinktys: „all" (pranešti apie bet kokį tokį pakeitimą) ir „only mine" (tik kai pakeitimas susijęs su darbuotoju). Pavyzdžiui, „Staff" skiltyje „Planning" su „only mine" darbuotojas informuojamas tik jei jis pats buvo priskirtas pamainai arba iš jos pašalintas. „Vehicles" atveju — jei pakeitimas susijęs su jo transporto priemone.

Pagal numatytuosius nustatymus visi įvykiai yra išjungti. Išsaugokite šabloną.

2 žingsnis. Darbuotojo asmeninė paskyra

Kiekvienas darbuotojas nustato pranešimus pats. Atidarykite asmeninę paskyrą (piktograma „Personal account" viršutinėje juostoje) ir eikite į skirtuką „Notifications". Čia rodomi tik prieigos šablone leidžiami įvykiai.

Prie kiekvieno įvykio pasirinkite vieną ar kelis kanalus:

• „System": pranešimas pasirodo Golova sistemoje, po varpelio piktograma viršutinėje juostoje;

• „E-mail": el. laiškas jūsų adresu;

• „Telegram": žinutė iš Golova boto.

Jei nepasirinktas nė vienas kanalas, laukelyje rodoma „disabled": apie šį įvykį negaunate jokių pranešimų. Spustelėkite „Save" puslapio viršuje.

El. paštas

El. laiškai siunčiami adresu, pažymėtu „For notifications". Adresai nustatomi asmeninės paskyros skirtuke „General information", bloke „E-mail". Žr. Darbuotojų pridėjimas.

Telegram

Norėdami gauti pranešimus Telegram, skirtuke „Notifications" spustelėkite nuorodą „Subscribe to Telegram Bot". Atsidarys Golova botas — paleiskite jį. Po to kanalas „Telegram" pradeda veikti.

Kaip laikinai viską išjungti

Pažymėkite žymimąjį langelį „Disable all notifications" ir išsaugokite. Pasirinkti kanalai nėra nustatomi iš naujo: panaikinus žymėjimą, pranešimai vėl ateina kaip anksčiau.

Kur matyti pranešimus sistemoje

Spustelėkite varpelio piktogramą viršutinėje juostoje. Ant jos esantis skaičius rodo, kiek naujų pranešimų gauta. Sąraše saugomi paskutinio mėnesio pranešimai.