Darbuotojų importas ir eksportas
Duomenų bazę „Darbuotojai" galite užpildyti iš „Excel" failo, o ne pridėti žmones po vieną. Taip pat galite eksportuoti darbuotojus į „Excel", pavyzdžiui, norėdami pataisyti duomenis sąraše ir įkelti jį atgal. Eksportui ir importui naudojami tie patys stulpeliai.
Kur rasti
Atidarykite „Duomenų bazės" → „Darbuotojai", spustelėkite „Parinktys" ir pasirinkite „Importas" arba „Eksportas".
Atkreipkite dėmesį. Mygtukas „Parinktys" matomas darbuotojams, kurių prieigos šablonas suteikia visišką prieigą prie duomenų bazės „Darbuotojai".
Failo stulpeliai
Pirmoje eilutėje yra antraštės, duomenys prasideda nuo antros eilutės. Stulpeliai eina tokia tvarka:
„Pavardė" (privaloma), „Vardas", „Tėvavardis";
asmens dokumentas: serija, numeris, gimimo data, gimimo vieta, išdavė, adresas;
pasas: pavardė, vardas, numeris, išdavimo data, galiojimo pabaigos data, išdavė;
vairuotojo pažymėjimas: serija, numeris, kategorija, asmeninis transportas;
„Telefono numeris" ir „El. paštas": kelis reikšmes rašykite viename langelyje, atskirtus kabliataškiu, pavyzdžiui „+34611222333;+34611222334";
„Komentaras".
Tikslūs antraščių pavadinimai pateikti pavyzdiniame faile, žr. žemiau. Jų nekeiskite: sistema naudoja juos stulpeliams atpažinti.
Eksportas
Puslapyje „Darbuotojų eksportas" bloke „Darbuotojai" pažymėkite reikalingus žmones varnele (varnelė bloko antraštėje pažymi visus) ir spustelėkite „Atsisiųsti". Jei nenieko nepažymite, eksportuojami visi darbuotojai. Atleisti darbuotojai neeksportuojami.
Atsisiunčiamas failas „Darbuotojų eksportas" su data pavadinime. Jo stulpeliai atitinka importo stulpelius, todėl galite redaguoti failą ir įkelti jį atgal.
Importas
Importo puslapyje atsisiųskite pavyzdį naudodami nuorodą „Sample template (employees).xlsx" bloke „Papildoma informacija". Jame jau yra antraštės ir pavyzdinė eilutė.
Užpildykite failą: viena eilutė – vienas darbuotojas.
Lauke „Failas" pasirinkite failą ir spustelėkite „Įkelti".
Po įkėlimo dešinėje atsiranda blokas „Įkėlimo rezultatai": kiek darbuotojų buvo pridėta, kurios eilutės nebuvo įkeltos ir kodėl. Pavyzdžiui, eilutė be pavardės, vardo ir tėvavardžio neįkeliama, o duomenų bazėje jau esantis darbuotojas pažymimas kaip dublikatas.
Nauji darbuotojai įkeliami be prisijungimo ir prieigos šablono. Norėdami leisti darbuotojui prisijungti, atidarykite jo kortelę ir nustatykite prieigą, žr. Vartotojų pridėjimas. Specialybės, žymos ir tarifai taip pat nustatomi kortelėje, žr. Darbuotojų pridėjimas.
Esamų darbuotojų atnaujinimas
Norėdami pataisyti jau duomenų bazėje esančių darbuotojų duomenis, įjunkite esamų įrašų atnaujinimo varnelę. Darbuotojas laikomas rasto, jei pavardė, vardas ir tėvavardis sutampa.
Atkreipkite dėmesį. Atnaujinant visi darbuotojo laukai perrašomi failo reikšmėmis: tuščias langelis išvalo lauką kortelėje, o telefono numeriai ir el. pašto adresai visiškai pakeičiami tais, kurie nurodyti faile. Prieigos teisės, specialybės ir žymos nesikeičia.
