Svečio naudotojas
Technikai, riggeriai, garso inžinieriai ir vairuotojai paprastai nieko nekeičia sistemoje. Jiems pakanka matyti projektus, kuriuose jie dirba: datas, vietą, užduotis, įrangos sąrašą. Tokiems darbuotojams Golova turi svečio prieigą.
Svečias prisijungia su savo vardu, taip pat mobiliojoje programėlėje, tačiau mato tik savo projektus ir nieko juose nekeičia.
Ką svečias mato
Svečias mato tik projektus, kuriuose dalyvauja:
pridėtas prie projekto personalo;
paskirtas projekto užduoties vykdytoju;
priskirtas transporto priemonei, vykstančiai į projektą.
Svečias nemato kitų įmonės projektų — nei kalendoriuje, nei lentelėse. Savo projektuose jis mato tik svečio šablone atidarytas skyrius ir tik skaitymui. Svečias negali redaguoti specifikacijos, keisti sandėlio būsenų ar dirbti su subnuoma, net jei skyrius atidarytas.
Kaip padaryti darbuotoją svečiu
Atidarykite „Duomenų bazės" → „Darbuotojai" ir darbuotojo kortelę.
Bloke „Account" pasirinkite „Activate" ir nustatykite prisijungimo vardą bei slaptažodį.
Lauke „Access template" pasirinkite „Viewer - system".
Išsaugokite kortelę.
Daugiau apie prisijungimus: Naudotojų pridėjimas.
Svečio prieigos šablonas
Svečio šablonas jau yra sąraše „Access templates" („Darbuotojai" → „Parinktys" → „Access templates") pavadinimu „Viewer - system". Jo negalima pervadinti, kopijuoti ar ištrinti. Galite tik nustatyti, kuriuos projekto skyrius svečias mato: spustelėkite prieigos piktogramą jo eilutėje.
Projekto skyriai, kuriuos galima nustatyti:
„Information", „Planning", „Estimate", „Warehouse", „Files/Links", „Messenger": „show" arba „hide";
„Staff", „Vehicles", „Project Managers": „read-only without prices", „read only (own prices)" arba „hide". Pasirinkus „own prices", darbuotojas mato tik savo atlyginimą, o kolegų sumos yra paslėptos.
Nustatymai iš karto taikomi visiems įmonės svečiams.
Kiek svečių galima pridėti
Svečio naudotojai nėra prieinami visuose planų variantuose. Svečiai skaičiuojami atskirai nuo įprastų naudotojų ir neužima jų vietų plane. Leidžiamų svečių skaičius rodomas puslapyje „My plan", eilutėje „Guest". Jei limitas pasiektas, išsaugant kortelę rodomas pranešimas „Guest has not been added." Norėdami atlaisvinti vietą, panaikinkite žymę „Activate" svečiui, kuriam prieiga nebereikalinga.
Atkreipkite dėmesį. Jei svečiui reikia ką nors keisti, pavyzdžiui, pažymėti siuntimą sandėlyje, svečio prieiga netinka. Sukurkite įprastą šabloną su reikalingomis teisėmis. Žr. Naujo šablono kūrimas.