Prieigos leidimai

Norint patekti į renginių vietą, dažnai reikia pateikti žmonių ir transporto priemonių sąrašą su asmens duomenimis ir valstybiniais numeriais. Golova sistemoje tokį sąrašą galima sudaryti iš duomenų bazės „Employees" ir atsisiųsti kaip PDF arba Excel failą – net jei projektas dar nesukurtas.

Jei praleidimai reikalingi konkrečiam projektui, patogiau juos kurti pačiame projekte: skirtukas „Print", eilutė „Access passes". Tada į dokumentą automatiškai įtraukiami projekto žmonės ir transporto priemonės. Išsamiau žr. straipsnyje Spausdinimas.

Kur rasti

Atidarykite „Databases" → „Employees", spustelėkite „Options" ir pasirinkite „Access passes". Atsidarys puslapis „Access pass export".

Pastaba. Mygtukas „Options" matomas darbuotojams, kurie savo prieigos šablone turi visišką prieigą prie duomenų bazės „Employees".

Pagrindiniai parametrai

Šie laukai įtraukiami į dokumento antraštę:

• „My company" – įmonė, pateikianti sąrašą; jos antraštė įtraukiama į dokumentą;

• „Date: from … by" – laikotarpis, kuriam reikalingas praleidimas;

• „Venue" – renginių vietos pavadinimas ir adresas;

• „Client";

• „Comment" – pavyzdžiui, įėjimo numeris arba atvykimo laikas.

Visi laukai yra neprivalomi: tušti laukai į antraštę neįtraukiami.

Spausdinimo vaidmenys

Į antraštę galima įtraukti atsakingus asmenis, pavyzdžiui, kas pasitinka transporto priemones arba kas yra atsakingas renginių vietoje. Spustelėkite „+" šalia „Roles for printing", pasirinkite vaidmenį ir darbuotoją, tada spustelėkite „Add". Vėliau galima pakeisti darbuotoją eilutėje arba ją ištrinti.

Pažymėjus „Contact", antraštėje šalia darbuotojo vardo rodomi jo telefono numeriai.

Personalas

Bloke „Staff" pažymėkite darbuotojus, vykstančius į renginių vietą. Bloko antraštės žymimasis langelis pažymi arba panaikina visų žymėjimą iš karto. Atleisti darbuotojai sąraše nerodomi.

• „ID document" – kokie duomenys rodomi: „without ID document details", „ID document" arba „passport". Duomenys imami iš darbuotojų kortelių.

• „Phone number" ir „E-mail" – prideda telefono numerį ir el. paštą prie sąrašo.

Pasirinkimas pagal žymas

Jei darbuotojų daug, reikiamus galima atrinkti pagal žymas. Lauke „Tags" pasirinkite vieną ar kelias žymas; sąraše jos sugrupuotos pagal kategorijas. Sąraše lieka darbuotojai, kurie turi bent vieną iš pasirinktų žymų, o jų žymos rodomos po kiekvienu vardu. Pavyzdžiui, pasirinkus žymą „Sound", galima greitai sudaryti garso komandos praleidimų sąrašą.

Atranka paslėpti darbuotojai netenka žymėjimo ir į dokumentą neįtraukiami.

Žymos kuriamos skiltyje „Employees" → „Options" → „Tags" ir priskiriamos darbuotojo kortelėje. Išsamiau žr. straipsnyje Roles, tags, tag categories.

Transporto priemonės

Bloke „Vehicles" pažymėkite transporto priemones iš duomenų bazės „Vehicles". Į dokumentą įtraukiami markė, modelis ir valstybinis numeris.

Sąrašo atsisiuntimas

Puslapio viršuje spustelėkite „Generate PDF" arba „Generate XLSX". Dokumentą sudaro antraštė su parametrais ir vaidmenimis, po kurios pateikiamos lentelės „Staff" ir „Vehicles".