Dokumentas

Skirtuke Dokumentas valdomas dokumento antraštė ir failo pavadinimas, PDF kūrimui naudojamas variklis, taip pat tai, ar baigtas dokumentas išsaugomas Saugykloje. Čia taip pat nustatomi formos žymos ir komentaras.

Žymos

Žymos skirtos pačioms formoms rūšiuoti: kai formų yra daug, žymos padeda jas tvarkyti galerijoje. Žymos nesusijusios su spausdinto dokumento turiniu.

Norėdami pridėti žymą, lauke „Nauja žyma“ įveskite pavadinimą ir paspauskite Enter (arba spustelėkite mygtuką „+“). Lauke rodomas užrašas: „Enter – pridėti; pagal jas filtruojamas formų sąrašas“.

Jau sukurtas kitų formų žymas galima pasirinkti iš užuominos „Kitų formų žymos“.

Žyma rodoma kaip etiketė ant formos kortelės, o virš galerijos atsiranda filtras su šia žyma ir formų skaičiumi.

Dokumento antraštė

Lauke „Antraštė“ galite įvesti dokumento pavadinimą — pavyzdžiui, „Sąmata“ arba „Sąmata ir mokėjimo informacija“. Į antraštę galite įterpti kintamuosius: spustelėkite reikiamos grupės mygtuką po lauku („Dokumentas“, „Projektas“, „Mano įmonė“, „Sumos“, „Mokesčiai“, „Data“) ir pasirinkite kintamąjį iš sąrašo — generuojant dokumentą jis bus pakeistas projekto reikšme.

• Dokumentas: dokumento numeris, numeris be datos, dokumento data, tipo pavadinimas.

• Projektas: projekto numeris, projekto pavadinimas, pradžios data, pabaigos data, vieta, vietos adresas, projekto klientas, projekto komentaras, projekto datos.

• Mano įmonė: rinkinys priklauso nuo šalies. Sąrašo viršuje pasirinkite šalį: Ispanija, Vokietija, Prancūzija, Jungtinė Karalystė, Indonezija, Kanada, Vengrija, Brazilija, JAE, Argentina, Lietuva, Rumunija, Meksika, Bulgarija arba „Visos šalys“. Pavyzdžiui, Ispanijai sąraše yra: įmonės pavadinimas, registruota buveinė, mokesčių kodas (NIF/CIF), banko sąskaitos numeris arba IBAN, atstovas, telefonas, el. paštas, verslo adresas, komercinis registras, banko pavadinimas ir SWIFT arba BIC kodas. Įmonės rekvizitų pavadinimai rodomi pasirinktos šalies kalba.

• Sumos: suma be mokesčio, mokesčio suma, 1 mokesčio suma, 2 mokesčio suma, suma su mokesčiu, suma žodžiais, įrangos suma, paslaugų suma, eksploatacinių medžiagų suma.

• Mokesčiai: mokesčio pavadinimas, mokesčio tarifas %, 2 mokesčio pavadinimas, 2 mokesčio tarifas %.

• Data: šiandien, einamieji metai.

Failo pavadinimas

Failo pavadinimas taip pat sudaromas iš vietažymių. Spustelėkite reikiamą vietažymę po lauku, kad ją įterptumėte į pavadinimą: projekto pavadinimas {project_name}, projekto numeris {project_num}, klientas {client}, vieta {venue}, diena {DD}, mėnuo {MM}, metai {YYYY}. Pavyzdžiui, šablonas {project_name}_{DD}-{MM}-{YYYY} sukuria failą, pavadintą pagal projektą ir dokumento generavimo datą. Taip visi projekto dokumentai gauna aiškius ir nuoseklius pavadinimus, juos lengva rasti.

Išsaugoti saugykloje

Įjungus jungiklį „Išsaugoti saugykloje“, kiekvienas su šia forma sugeneruotas dokumentas automatiškai išsaugomas Saugykloje.

Variklis

Variklis nustato, kaip dokumentas paverčiamas PDF:

• Klasikinis — kaip visada buvo spausdinama;

• Modernus — naršyklės atvaizdavimas: plonesnės linijos ir pustoniai.

Jei įprasta dokumento išvaizda jus tenkina, palikite „Klasikinis“.

Komentaras

Komentaras — tai pastaba sau. Jis nespausdinamas dokumente; formos kortelėje galerijoje komentaras rodomas po pavadinimu.