Projektas iš sandėlio
Kartais klientas atvyksta į sandėlį anksčiau, nei vadybininkas sudarė sąmatą, arba įranga paimama „čia ir dabar". Tokiais atvejais naudojamas „Projektas iš sandėlio": projektas sukuriamas paruoštas išsiuntimui, sandėlio darbuotojai nuskaito tai, kas faktiškai išvežama, o sąmata sudaroma iš nuskaitytosios įrangos.
Kaip sukurti projektą iš sandėlio
Kalendoriuje: spustelėkite laisvą vietą reikiamą dieną ir pasirinkite „Projektas iš sandėlio".
Lentelėje „Projektai": spustelėkite „Sukurti" ir pasirinkite „Sukurti projektą iš sandėlio".
Projektas sukuriamas pasirinktai kalendoriuje datai (iš lentelės — šiandienos datai) ir iš karto atidaromas. Skirtingai nuo įprasto projekto, jam suteikiamos ne pradinės būsenos, o tos, su kuriomis sandėlis jau dirba:
sąmatos būsena: pirmoji būsena su žyme „Specifikacija";
specifikacijos būsena: būsena su žyme „Sandėlis".
Taigi skirtukas „Sandėlis" pasiekiamas iš karto, o projektas matomas sandėlio darbuotojams skyriuje „Sandėlis" → „Projektai". Kaip veikia būsenų žymės aprašyta straipsniuose Sąmatų būsenos ir Specifikacijos būsenos.
Atkreipkite dėmesį. Parinktis „Projektas iš sandėlio" prieinama tik tuo atveju, jei sandėlis įtrauktas į jūsų paslaugų planą ir darbuotojo prieigos šablonas leidžia kurti projektus bei dirbti su sandėliu.
Kaip nuskaityti įrangą
Atidarykite projekto skirtuką „Sandėlis" ir pradėkite išsiuntimą mygtuku „▶" bloko „Judėjimas" skydelyje.
Lauke „Veiksmas" pasirinkite „Artikulo pridėjimas ir perkėlimas". Šiame režime laukas „Sena būsena" slepiamas.
Lauke „Nauja būsena" pasirinkite, kur perkelti įrangą, pavyzdžiui, būseną, skirtą išsiuntimui į renginių vietą.
Nuskaitykite įrangą skaitytuvu, kamera ar RFID arba įveskite numerius rankiniu būdu.
Kiekvienas artikulas, kurio dar nėra projekte, pridedamas į specifikacijos lapą „Išsiuntimas" ir iš karto perkeliamas į pasirinktą būseną. Sistemą lapą „Išsiuntimas" sukuria pati pirmojo tokio nuskaitymo metu. Jei artikulas jau yra projekte, jis tiesiog perkeliamas į naują būseną.
Daugiau apie nuskaitymą ir kitus veiksmus: Brūkšninių kodų nuskaitymas ir pozicijų būsenų keitimas.
Atkreipkite dėmesį. Artikulo negalima pridėti, jei jis yra sugedęs, pamestas, remontuojamas, jau renginių vietoje, yra rinkinio dalimi arba užimtas kitame projekte: sistema pranešime ir skaitytuvo žurnale nurodo priežastį. Šis režimas taip pat neveikia, kai grąžinate įrangą iš renginių vietos į sandėlį: įrangą, kurios nebuvo projekte, galima priimti tik masinio grąžinimo būdu, žr. Masinis įrangos grąžinimas.
Kaip perkelti nuskaitytą įrangą į sąmatą
Nuskaityта įranga patenka tik į specifikaciją. Norėdami išrašyti sąskaitą klientui ir sukurti dokumentus, perkelkite ją į sąmatą.
Atidarykite skirtuką „Specifikacija" ir raskite lapą „Išsiuntimas".
Spustelėkite tris taškus šalia lapo pavadinimo ir pasirinkite „Kopijuoti į sąmatą".
Patvirtinkite kopijavimą.
Sąmatoje atsiranda lapas tuo pačiu pavadinimu ir tomis pačiomis pozicijomis. Kainos imamos iš katalogo, atsižvelgiant į projekto kainų tipą. Patikrinkite jas, jei reikia nustatykite nuolaidą ar koeficientą ir sukurkite komercinį pasiūlymą bei dokumentus įprastu būdu.
Atkreipkite dėmesį. Lapas į sąmatą gali būti nukopijuotas tik vieną kartą. Jei po to nuskaitysite daugiau įrangos, naujos pozicijos į sąmatą automatiškai nepateks: pridėkite jas į sąmatą rankiniu būdu.
Daugiau apie lapo meniu: Действия с листом спецификации.