FAQ

Golova è un moderno sistema cloud per la gestione del noleggio attrezzatura e l'automazione del noleggio. Aiuta a tenere i registri del magazzino, monitorare i movimenti dell'attrezzatura, creare progetti e preventivi commerciali, lavorare con clienti e fornitori e analizzare le finanze. Golova è stato creato appositamente per le aziende nel settore della produzione tecnica e degli eventi, tenendo conto dei loro processi e attività reali.

Golova.ai è ideale per le società di noleggio, agenzie di eventi, case di produzione, organizzazioni concertistiche e sportive, nonché studi fotografici e video. Viene utilizzato sia da aziende con il proprio inventario sia da quelle che lavorano principalmente con sub-noleggi e fornitori.

No. Non è richiesta alcuna installazione. Golova.ai funziona interamente nel cloud tramite browser web. Tutto ciò di cui hai bisogno è la connessione a internet, e puoi usare il sistema da qualsiasi dispositivo — computer, tablet o smartphone.

Sì. Golova.ai dispone di app per iOS e Android. Il personale può lavorare direttamente in magazzino: scansionare l'attrezzatura con la fotocamera del telefono o con uno scanner di codici a barre, registrare le uscite e i rientri, e utilizzare la dashboard per gestire attività, progetti e pianificazioni.

Sì.

Ogni nuovo utente riceve una prova gratuita di due settimane con accesso completo a tutte le funzionalità. Inoltre, Golova.ai offre un piano gratuito per un utente, utilizzabile a tempo indeterminato — ideale per i freelance o per testare il sistema con i propri ritmi.

Tutti i piani tariffari includono la piena funzionalità di Golova.ai. Gli unici limiti riguardano il numero di utenti e di progetti al mese.

• Il piano gratuito include 1 utente e un numero limitato di progetti.
• I piani a pagamento si adattano alle dimensioni del tuo team e al volume dei progetti.

Questo rende facile iniziare in piccolo e crescere senza perdere l'accesso ad alcuna funzionalità.

Dettagli completi: https://golova.ai/it/price

Sì.

Puoi aggiornare o effettuare il downgrade del tuo piano in qualsiasi momento. L'amministratore contatta semplicemente il supporto tramite il sistema di ticket o via email a hello@golova.ai . I fondi non utilizzati vengono accreditati automaticamente al passaggio al nuovo piano.

Non ci sono limiti al numero di articoli di attrezzatura che puoi tracciare — dai piccoli magazzini agli inventari di grandi dimensioni. I limiti si applicano solo al numero di progetti al mese e di utenti nel sistema, in base al piano scelto.

Sì.

A ogni articolo può essere assegnato un numero di serie univoco, stampato come etichetta o collegato a un tag RFID. Il sistema conserva la cronologia completa dell'utilizzo — dalle uscite e rientri alle riparazioni e ai commenti del personale.

Sì.

Golova.ai tiene traccia dei periodi di noleggio: tutti i progetti sono mostrati nel calendario e il sistema evidenzia gli articoli non ancora rientrati. Questo riduce il rischio di perdita e semplifica la gestione dei clienti.

Sì.

Golova.ai è adatto non solo all'attrezzatura tecnica, ma anche a mobili, oggetti di scena e decorazioni. Il sistema aiuta a calcolare il peso e il volume del progetto, a generare le liste di ritiro/reso e a monitorare le condizioni degli articoli.

Sì.

Golova.ai può essere utilizzato per gestire l'attrezzatura sportiva. Per le trasferte o gli allenamenti, puoi creare un progetto con le liste dell'attrezzatura, il trasporto e le attività — assicurandoti che nulla venga dimenticato e che i rientri siano controllati.

Sì.

Puoi aggiungere veicoli, furgoni e attrezzatura speciale al catalogo, impostare tariffe di noleggio giornaliere e gestire i prezzi con coefficienti e sconti.

Sì, in forma semplificata. Golova.ai consente di tracciare le ore di trasporto, i costi di consegna e i trasferimenti di attrezzatura tra magazzini o sedi. Un modulo logistico esteso è pianificato per le versioni future.

Tutta l'attrezzatura è contrassegnata con codici a barre o etichette RFID. Ogni articolo viene scansionato durante l'uscita e il rientro, così sai sempre cosa non è tornato e puoi intervenire immediatamente sulle mancanze.

Sì.

Golova.ai è ampiamente utilizzato nella gestione di festival importanti, concerti ed eventi su larga scala. Il sistema può gestire migliaia di articoli di attrezzatura, logistica, distribuzione dei compiti tra i team e reportistica dettagliata.

Sì.

Tramite API puoi integrare Golova.ai con il tuo sito. È in sviluppo anche un modulo già pronto che ti consentirà di visualizzare online il tuo catalogo di attrezzatura. I clienti potranno creare ordini in autonomia e, una volta confermati, il sistema genererà automaticamente un progetto in Golova.ai.

Non ancora.

È però previsto un modulo di pagamento integrato, basato su token e smart contract. Questo renderà più semplici i pagamenti con clienti e partner direttamente all'interno di Golova.ai.

Esiste una sezione Personale dedicata che mostra il carico di lavoro e il coinvolgimento nei progetti dei membri del team. Ogni dipendente ha la propria dashboard con attività e pianificazione, mentre i responsabili vedono la panoramica completa della capacità del team.

Sì.

Golova.ai consente di creare attività specifiche per progetto (es. preparazione attrezzatura, allestimento, trasporto) e attività generali tramite il calendario. Tutte le attività appaiono nella dashboard di ogni membro del personale.

Sì.

Ogni articolo può avere foto, passaporti tecnici, manuali, materiali formativi e link ai siti dei produttori, recensioni o tutorial.

Puoi registrare le spese pianificate e monitorare i pagamenti effettivi. In base a ciò, il sistema genera report su entrate, uscite e profitto. Golova.ai aiuta a controllare le finanze sia a livello di progetto sia nell'intera azienda.

Sì, l'integrazione è possibile, ma dipende dalla tua banca e viene configurata singolarmente a un costo aggiuntivo.

Sì.

Golova.ai consente di generare fatture, contratti e preventivi direttamente nell'interfaccia — risparmiando tempo e semplificando la burocrazia.

Sì.

Il sistema funziona sia per i noleggi a breve che a lungo termine (settimane o mesi). Puoi tracciare l'attrezzatura e i pagamenti in formati flessibili.

Sì.

Golova.ai offre un programma partner per rivenditori e integratori. Permette di guadagnare bonus per l'acquisizione di nuovi clienti, promuovere il servizio insieme a noi e trarre profitto dalle tue raccomandazioni. Dettagli: vedi la pagina del Programma Partner.